Contrat de remplacement, à temps plein. Entrée en fonction : dès que possible. Missions : La Cellule Ressources extérieures (REXT) assure la gestion de la justification des subsides liés à la recherche auprès des sources de financement extérieures (et tous les processus en découlant) pour le site de Saint-Louis Bruxelles. Sous la supervision de la direction financière, vous coordonnez la Cellule REXT et supervisez la bonne gestion des contrats et conventions de recherche du site Saint-Louis Bruxelles. Vous représentez le SFIB auprès des autorités du site Saint-Louis Bruxelles, des autres services du site ainsi que de ses homologues de l’Administration des finances de l’UCLouvain (ADFI-SGRE), avec qui vous entretenez une relation collaborative visant l’enrichissement mutuel des pratiques et des valeurs au sein d’un cadre normatif commun. Vous contribuez, avec l’aide des autorités du site, à la mise en œuvre d’une intégration opérationnelle efficace du site au sein de l’UCLouvain fusionnée, tout en veillant au bon respect du schéma directeur de fusion et des principes de gouvernance qu’il contient. Vous garantissez aux 600 membres du personnel du site Saint-Louis Bruxelles (académiques, scientifiques et administratifs) de trouver, à tout moment, un·e interlocuteur·trice de qualité au sein de votre Service lui apportant expertise, proximité et répondant direct de première ligne. Champ d’application : Coordination de la Cellule Ressources extérieures : Vous êtes l’interlocuteur·trice de référence pour les intervenant·e·s tant internes qu’externes du site Saint-Louis Bruxelles. Vous gérez et animez les réunions d’équipe de la Cellule REXT. Vous assurez le contrôle et la validation des rapports financiers produits par la Cellule REXT. Vous formez les utilisateur·trices à l’utilisation des outils SAP. Vous représentez la Cellule REXT dans les différents organes de coordination internes ou externes (CADRE, réunions interservices, réunions UCLouvain/SGRE…). Vous êtes garant·e de la bonne application des normes de gestion de l’UCLouvain pour le financement des projets de recherche. Vous veillez au bon échange de pratiques au sein de l’équipe ainsi qu’avec les homologues de l’UCLouvain. Budgétisation, suivi financier et justification des contrats de recherche : Vous veillez à la bonne ouverture des comptes de gestion des ressources extérieures dans SAP. Vous assurez la vérification des demandes de paiements liés aux contrats et conventions de recherche (éligibilité des dépenses et disponibilité du budget). Vous assurez le suivi budgétaire des dossiers. Vous validez financièrement les procédures d’engagement de chercheurs et chercheuses. Vous êtes l’interlocuteur·trice de référence auprès des responsables des centres de recherche et des supports décentralisés de la recherche. Vous supervisez le processus d’émission des factures et de déclarations de créances. Qualifications : Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bachelier (graduat ou baccalauréat) en comptabilité, ou autre formation avec une expérience en gestion financière et comptable. La connaissance de SAP-Finances ou d’un ERP similaire ainsi qu’une expérience professionnelle dans le secteur de l’enseignement supérieur constituent des atouts. Profil : Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques et bénéficiez de capacités à vous adapter à des outils de travail en évolution. Vous avez l’esprit d’initiative et êtes capable de travailler de manière autonome. Vous communiquez aisément avec des profils tant financiers que non-financiers. Vous travaillez de façon méthodique, avec rigueur et dynamisme. Vous disposez d’un bon sens des responsabilités et de l’esprit d’équipe. Vous faites preuve d’un respect absolu du principe de confidentialité, ainsi que de transparence et d’intégrité dans le traitement des dossiers. Vous avez l’esprit de synthèse, avec une bonne capacité rédactionnelle et une connaissance parfaite du français à l’oral et à l’écrit. Idéalement, vous disposez d’une connaissance des financements de la recherche en FWB. La connaissance de l’anglais et du néerlandais est considérée comme un atout. Offre : Nous vous proposons une fonction variée dans un environnement humain, au rayonnement international et en pleine transformation : Rémunération mensuelle brute fixée suivant l’échelle des traitements applicable au personnel administratif des universités. Remboursement à 100% des frais de déplacement domicile-lieu de travail en transports en commun ; indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo. Possibilité de télétravail partiel en fonction de l’organisation du travail. Date des entretiens : Les candidat·e·s dont la candidature sera retenue seront invité·es à rencontrer les membres du comité de recrutement lors d’un entretien qui se déroulera le 17 octobre 2024 après-midi (précisions suivront). Intéressé·e ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 07 octobre 2024 avec la référence 2024-19 aux adresses suivantes : et et. Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter : Monsieur Corentin Bastin, directeur financier :