Des connaissances en comptabilité? Des notions en néerlandais? Une PME de la région de Malmedy vous propose un poste d'employé administratif. En tant qu'employé administratif, vous serez en charge du secrétariat de direction. Responsabilités et missions Comptabilité Encodage des factures clients Suivi, relance et recouvrement des clients impayés Collecte, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs Préparation et encodage des paiements fournisseurs Déclarations TVA et autres déclarations Tenue de statistiques Personnel Encodage des prestations mensuelles pour le secrétariat social Gestion des absences (congés, maladies, …) Suivi des aides de la Région Wallonne Secrétariat Encodage des commandes clients et édition des factures dans l'ERP Préparation des documents de transport Tenue à jour de la base de données clients/fournisseurs Gestion administrative des dossiers de primes/subsides auprès des services de la Région Wallonne Gestion du planning des entretiens et contrôles des véhicules Achat et gestion des stocks de fournitures de bureau Préparation des foires commerciales Assurer les tâches de secrétariat en lien avec la démarche qualité Réaliser ou faire réaliser des analyses. Faire des exercices de traçabilité. Contribuer à alimenter le journal de l'entreprise et éditer celui-ci. Contribuer à alimenter la réflexion interne dans une optique de respect des valeurs de l'entreprise Tenir à jour le site internet de l'entreprise et rédiger des articles d'actualité Gérer les compte de l'entreprise sur les réseaux sociaux Travailler en équipe avec une approche multidisciplinaire au sein d'une petite entreprise Votre profil : Etudes et expérience Bac en comptabilité, en secrétariat ou en assistant de direction expérience équivalente Vous avez une première expérience dans un poste similaire Langues : très bon niveau de français, niveau intermédiaire en néerlandais La connaissance de Bob est un plus Permis de conduire B Savoir-faire Vous êtes formé à la comptabilité et connaissez l'utilisation d'un logiciel comptable Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de Word et d'Excel y compris dans des fonctionnalités plus avancées. Vous avez les capacités d'organiser, d'analyser et de synthétiser Vous faites preuve de polyvalence Bonnes capacités rédactionnelles Savoir-être Rigueur et assiduité Autonomie et créativité Esprit d'équipe : être disponible, accepter les avis divergents, écouter, échanger, communiquer, coopérer Curiosité intellectuelle et communication Esprit d'analyse Sens des responsabilités Proactivité : vous anticipez les actions et êtes orienté solution Discrétion : confidentialité des échanges Assertivité : vous exprimez votre avis et défendez vos idées sans agressivité envers l'autre, vous êtes capable de négociation Contrat temps partiel 3 jours par semaine (24H/semaine, horaire de 8h30 à 17h30). PME positive et dynamique, ambiance de travail constructive. Français, Entretien, Direction, Véhicule, Conduite automobile, Transport, Réseautage social, Capacité d'écoute, Néerlandais, Activités créatives, Statistique, Planification, Comptabilité, Discrétion, Gestion de stock, Traçabilité, Base de données, Communication, Optique, Codage, Wallon, Analyse, Gestion de la pme, Édition, Secrétariat Social, Secrétariat, Paiements, MS Excel