Tiberghien is een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor dat zijn cliënten ondersteunt met advies, bemiddeling en geschillenbeslechting in fiscaliteit en familiale (vermogens)planning. Het verhaal van Tiberghien begon in 1939. Tiberghien is een kantoor op mensenmaat waar teamwork en ondernemerschap een fundamenteel onderdeelvormen van het DNA. Voor de verdere groei van hun kantoor te Brussel (Tour & Taxis) zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Wil jij Management Assistant worden bij Tiberghien in Brussel ? Werk je graag in een prestigieuze en collegiale omgeving? Solliciteer vandaag nog en overtuig ons waarom jij de ideale kandidaat bent Voor 2 van haar partners is Tiberghien op zoek naar een autonome en ervaren Management Assistant (MA). Wat ga je doen? Als Management Assistant ben jij de organisatorische kracht achter de partners en hun team van advocaten. Je bent onder andere verantwoordelijk bent voor: Het nauwkeurig beheren van de agenda Het opstellen, vertalen en nakijken van documenten, en het voorbereiden van dossiers Het regelen van (internationale) reizen Correspondentie en e-mailbeheer Het bijhouden van digitale dossiers en archieven Algemene administratieve taken, zoals compliance en seminarinschrijvingen Je denkt mee over werkprocessen en neemt initiatieven om de zaken efficiënter te laten verlopen Wat breng jij mee? Voor deze functie zoeken wij iemand met: • Minimaal een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring • Nederlands moedertaal niveau met een uitstekende beheersing van het Engels en Frans • Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en nauwkeurigheid • Zelfstandigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en discretie • Ervaring in een advocatenkantoor of een vergelijkbare omgeving is een pluspunt • Een proactieve, dynamische werkhouding met een gezonde dosis nieuwsgierigheid • Uitstekende communicatieve vaardigheden en in staat om goed onder druk te presteren Tiberghien biedt een professionele, maar warme werkomgeving waar jouw persoonlijke groei voorop staat. Wat kun je verwachten? Een competitief salaris met mooi pakket extralegale voordelen Een vast contract vanaf dag 1 40-urige werkweek met 32 vakantiedagen per jaar Glijdende werkuren Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, laptop, telewerkvergoeding, woon/werkverkeer terugbetaald Mogelijkheid tot thuiswerken 1 dag/week Mogelijkheid tot bedrijfswagen Prachtige kantoren in Tour & Taxis met gratis parking Zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer : Brussel Noord, gevolgd door shuttle (elke 10 minuten) Een warme, persoonlijke sfeer en dynamische collega's Regelmatige team activiteiten Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling Français, Archive, Compliance, Attention to detail, Highly responsible, Management, Frans, Communication, Management, Discretie, Néerlandais, Souci du détail, Management, French language, Law firm, Frans, Correspondence, Compliance, Vertaling, Recherche, Organisatievermogen, Discrétion, E-Mail Management, Communicatie, Français, Organization Skills, Trilingual, Dutch Language, Gestion de fichiers, Fusies & overnames, Communication, Drafting, Registration, Proactivity, Correspondentie, Administrative Work, Management, Organization Skills, Engelse taal, Translation, Discreet, Nederlands, Seminars, Initiative taker