Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in Kruibeke. De verantwoordelijkheden van deze functie zijn: Organiseren van meetings en events binnen de business unit; Ondersteuning bieden bij de Service Desk tijdens drukte of afwezigheden; Beheren van office management taken, zoals het bestellen van kantoormateriaal en drank; Bestellen van werkkledij en branding materiaal; Goedkeuren van onkostennota's en wachtpremies in opdracht van de Business Unit Manager; Ondersteuning van de Business Unit Manager bij de voorbereiding van het jaarlijks strategisch plan; Helpen bij het organiseren en plannen van opleidingen voor de HR Business Partner; Verantwoordelijkheid voor aankooptaken zoals opvolging van leveranciers, aanvragen van offertes en opvolgen van bestelbonnen; Aandacht besteden aan personeelsgerelateerde gebeurtenissen, zoals geboortes, pensioneringen en onboarding; Algemeen verantwoordelijk voor de goede werking en organisatie van de back-office van de Business Unit. De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn: Een bachelor diploma in een administratieve richting, zoals Management Assistant. Bij voorkeur heb je al een eerste werkervaring met soortgelijke taken; Goede kennis van PC en Office-programma's zoals Word, Excel, PowerPoint, Teams en Outlook; Vloeiende kennis van Nederlands en goed plantrekken Frans, zowel mondeling als schriftelijk; Je werkt nauwkeurig en hebt een sterke teamspirit, met oog voor detail; Je neemt initiatief en werkt proactief; Je houdt van organiseren en ondersteunen, wat de kernwoorden van deze functie zijn. Onze klant biedt: Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van ervaring; Een voltijdse job met flexibiliteit, zoals glijdende werkuren; 32 verlofdagen, inclusief 12 ADV-dagen; Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en CAO 90 (bonus); Laptop, smartphone abonnement; Een aangename werksfeer met reële mogelijkheden om te groeien binnen een dynamisch bedrijf. Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013077575 Business, Outlook, Business unit, Servicebalie, Management, Back Office, Administratie, Frans, MS Excel, Nederlands, Kantoormateriaal, PowerPoint, Dranken/cocktails, Onboarding, Office-Management, Branding