Met de focus gericht op de patiënten en hun behoeften, stellen de Iris Ziekenhuizen Zuid (verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2000 medewerkers, alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van buurtziekenhuis. De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken, Voor het departement Human Resources, Een Payroll Officer (m/v/x) Onder voltijds contract voor onbepaalde duur Over de Iris Ziekenhuizen Zuid (IZZ) Ons ziekenhuis telt 4 campussen: Etterbeek-Baron Lambert (Etterbeek), Joseph Bracops (Anderlecht), Etterbeek-Elsene (Elsene) en Molière Longchamp (Vorst). Onze openbare gezondheidsinstellingen onderscheiden zich door de welwillendheid en het respect van het personeel ten opzichte van elke patiënt. De Iris Ziekenhuizen Zuid en het UMC Sint-Pieter gaan een strategisch groeperingsproject aan om de stabiliteit van beide instellingen te verstevigen en hun medische samenwerkingsverbanden te dynamiseren. Dit project heeft als doel de zorgkwaliteit te handhaven en te versterken door een motiverende omgeving aan te bieden aan de zorgverleners. Deze samenwerking is een geweldige kans om de uitmuntendheid van twee toegewijde openbare ziekenhuizen te versterken, ondersteund door sterke ethische waarden en een niet aflatende inzet voor de volksgezondheid. Waarom rekruteren wij? In tegenstelling tot talrijke organisaties hebben wij gekozen voor een intern beheer van de loonadministratie. Deze aanpak biedt ons directe controle, een grotere nabijheid tot onze teams en de mogelijkheid om flexibel en reactief loonbeheer te verzekeren voor al onze ziekenhuismedewerkers. Wij zijn op zoek naar een Payroll Officer om ons team te versterken naar aanleiding van interne veranderingen binnen ons HR-team. Als Payroll Officer speelt u een sleutelrol in het dagelijkse loonbeheer van meer dan 2000 werknemers, waarbij u erop toeziet dat de sociale wetgeving en de specifieke kenmerken van de ziekenhuissector worden nageleefd. Deze sector onderscheidt zich door variabele werktijden, sectorspecifieke loonschalen en premies en bijzondere arbeidsvoorwaarden. Uw voornaamste verantwoordelijkheden: Loon- en prestatiegegevens analyseren, verwerken en controleren in naleving van de sociale wetgeving, procedures en interne en externe regelgevingen Gegevens over wijzigingen in de lonen, organisatorische aanpassingen, personeelsbewegingen, vergoedingen en oncomfortabele prestaties in de voorziene programma's registreren Administratieve formaliteiten en regularisaties in het geval van wijzigingen van contract, arbeidsduur, loon of wijzigingen in persoonlijke gegevens, vervullen De verplichte wettelijke aangiften en wettelijke berekeningen opstellen om de correcte betaling van de lonen en/of aanvullende inkomsten/uitgaven te garanderen Wettelijke documenten invullen en diverse officiële brieven opstellen in het kader van het juridisch beheer van het personeel De medewerkers informeren over de juridische stappen die ze moeten ondernemen om de correcte betaling van de lonen en/of aanvullende inkomsten te verzekeren De verplichte wettelijke aangiften (voorheffing, Belcotax, Dimona, Activa, ...) opstellen om de correcte betaling van de lonen, pensioenen en/of aanvullende inkomsten te garanderen Loonsimulaties en berekeningen opmaken in verband met loopbaanonderbreking, pensioen De relaties in lijn met het administratieve en loonbeheer verzekeren met zowel externe als interne instanties De vragen van interne/externe klanten beantwoorden De juridische evolutie in zaken die betrekking hebben op uw activiteit opvolgen en uw collega's en interne medewerkers informeren over de impact van de wijzigingen op hun werk Deelnemen aan de ontwikkeling van projecten en/of de implementering van HR-programma's (optimalisering van de loonsoftware, aantrekkelijk loonbeleid) Deelnemen aan de HR-permanenties op de andere campussen Op termijn zal u autonoom handelen in het loonbeheer en de traceerbaarheidsbestanden en de lancering van de betaling coördineren. U zal eveneens verantwoordelijk zijn voor een activiteitendomein. Uw manager, uw team en uw omgeving Het departement Human resources is gevestigd op de campus Etterbeek-Baron. Ons team telt momenteel een dertigtal medewerkers (HRIS, HR Officer, Payroll Officer, administratieve assistenten, secretaressen, HRBP, recruiters). U maakt deel uit van het team Administratie en Payroll samengesteld uit 11 medewerkers. Dat team verzekert het administratieve beheer van het personeel en van de lonen. U werkt nauw samen met uw collega's Payroll Officers en andere leden van het team voor wat betreft de gegevens en sociale wetgeving, ziekteverzuim en interne mobiliteit. U werkt hoofdzakelijk op de campus Etterbeek-Baron Lambert. U manager is Florane, Verantwoordelijke administratie en payroll. Dit zal u aanspreken in deze functie: Sectorexpertise: Door te integreren in een ziekenhuisomgeving krijgt u de kans om diepgaande expertise in loonadministratie te ontwikkelen, aangepast aan de specifieke kenmerken van deze complexe sector. Beheersing van een intern loonsysteem: Door te werken in een organisatie waar de loonadministratie volledig intern wordt beheerd, heeft u een globaal en gedetailleerd overzicht van alle processen, wat u in staat stelt om sneller te reageren, prioriteiten te stellen en in rechtsreeks verband met de operationele realiteit te werken. Autonomie en professionele ontwikkeling: Dankzij onze begeleiding krijgt u de kans om geleidelijk aan meer verantwoordelijkheden op te nemen, volledige autonomie te bereiken en uw competenties in de specifieke domeinen van het loon- en HR-beheer te perfectioneren. Collaboratieve omgeving: U maakt deel uit van een zorgzaam team dat wederzijdse ondersteuning, het delen van kennis en het onderling leren van elkaar hoog in het vaandel draagt. Uw opleiding U beschikt over een Bachelor in Human resources management Een achtergrond in sociale wetgeving is essentieel Uw ervaring en kennis U bent pas afgestudeerd of heeft reeds ervaring als Payroll Officer. U heeft stage gelopen in een dienst payroll. Basiservaring in loonbeheer is een meerwaarde. Kennis van Allyn of van een andere loonsoftware is een troef. Kennis van de PEP of van een andere planningsoftware is een pluspunt. Zeer goede kennis van het Frans. Uw competenties Proactief in het oplossen van problemen: U bent bekwaam om initiatief te nemen, problemen snel te melden en praktische oplossingen voor te stellen om ze op te lossen. Duidelijke en professionele communicatie: U kunt een professionele toon aanhouden bij al uw contacten en een duidelijk antwoord geven. Betrouwbaar en nauwkeurig in uw valideringen: U valideert dat waarvan u zeker weet dat u het begrijpt en vraagt bijkomende informatie in geval van twijfel. Nadenken vooraleer actie te ondernemen: Hoewel snelle reactie soms noodzakelijk is, denkt u na vooraleer u handelt en voorkomt u overhaast te reageren zonder eerst de tijd te hebben genomen om de situatie goed te analyseren. Zo kunt u duurzame oplossingen bieden. Reporting en informatiebeheer: U bent in staat om te anticiperen op informatiebehoeften, informatie te structureren, de nodige gegevens te vinden en duidelijke feedback te geven om het werk van anderen te vergemakkelijken. Type contract: onbepaalde duur Arbeidsduur: 100% (38u/week) Indiensttreding: zo snel mogelijk Uurrooster: U begint tussen 7.30u en 9u (7.36u/dag, exclusief lunchpauze) Telewerk: 2 dagen/week als u autonoom bent Voordelen: Gepersonaliseerd inburgeringsparcours Vormingsprogramma Mogelijkheid tot mobiliteit binnen het IRIS-netwerk Aangename werksfeer met evenwicht tussen het privé- en beroepsleven Diensten in het kader van de levenskwaliteit op het werk (massagesessies tijdens de werkuren, enz.) Ziekenhuis met het label "Ecodynamische Onderneming" (erkenning van onze inzet voor kwaliteitszorg en duurzame praktijken) Jaarlijkse premie Attractiviteitspremie Diverse voordelen via de gemeenschappelijke sociale dienst (premies, kortingen via benefits@work, vakantieverblijven aan aantrekkelijke prijzen, enz.) Voorkeurtarieven in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw kinderen en ouders ten laste) Maaltijdcheques van 7,30€ Tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer: 100% MIVB en 80% NMBS, TEC en DE LIJN, en/of fietsvergoeding (0,35 cent/km) Taalpremie van 150 € bru... Télétravail, Telewerken, Delen van kennis, Courrier, Administration, Législation sociale, Payroll et Salaire, Néerlandais, Optimisation, Services sociaux, Frans, Loonadministratie, Service hospitalier, Politique, Initiatiefnemend, Développement, Ressources humaines, Santé publique, Traçabilité, Système de santé, Implémentation, Rapporteren, Réactif, Mobilité interne, Ressources humaines, Administratie, Transport en commun, Ondernemerschap, Calculs, Validation, Payroll et Salaire, Intervention, Iris, Loonbeheer, Linguistique, Arbeidsvoorwaarden, Optimalisering, Betalingen, Sociale wetgeving, Communication, Administratie, Administration, Payroll, Gestion quotidienne, Communicatie, Rapport, Planification, Engagement, Ressources humaines, Ressources humaines, Massage Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be!
La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!