Waarom werken bij de Kliniek Sint-Jan?
* Pro-diversiteit, de Kliniek Sint-Jan biedt zorg aan iedereen
* 1800 gemotiveerde medewerkers met 140 verschillende culturele achtergronden luisteren naar en tonen respect voor 30.000 patiënten
* De medewerkers hebben gemiddeld tussen de 20 en 25 jaar anciënniteit
* Continu opleiding
* De Kliniek Sint-Jan streeft ernaar de beste zorg te leveren met gebruik van geavanceerde behandelingen en nieuwe technologieën.
* Het hele team draagt bij aan een omgeving waar iedereen zich thuis voelt
* Opgericht in 1195, is Sint-Jan de oudste kliniek van Brussel
Functieomschrijving
Je bent de rechterhand van de CMO, Professor Jean-Louis Vanoverschelde:
* Naadloze ondersteuning bieden in een dynamieke omgeving.
* Neem verantwoordelijkheid voor je taken en beheer je tijd efficiënt om deadlines te halen.
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor de CMO en maakt gebruik van je uitstekende schriftelijke en mondelinge taalvaardigheden om met verschillende belanghebbenden te communiceren.
* Je werkt samen met de communicatieafdeling om diverse documenten op te stellen met behoud van de stijl en waarden van de CMO en de Kliniek Sint-Jan.
* Je hebt volledige toegang tot de e-mails van de CMO en carte blanche voor zijn agenda. Je coördineert al zijn telefoontjes, vergaderingen en evenementen, inclusief de logistiek, agenda/presentaties en notulen.
* Je behoudt een helikopterview van de activiteiten van de CMO om vooruit te plannen en dus deadlines te halen
* Je ondersteunt projecten door te plannen, gegevens te verzamelen, alle documenten inclusief presentaties voor te bereiden en op te volgen zodat deadlines worden gehaald.
* Je stelt nieuwe procedures voor en implementeert deze om een continue efficiënte werking te garanderen.
* Je bent verantwoordelijk voor de kantoorbenodigdheden van de CMO, inclusief de keuze van leveranciers.
Profiel
Wat breng je mee?
* Minimaal 5 jaar ervaring als Personal Assistant voor een C-Level Executive
* Uitstekend geschreven en gesproken Nederlands en Frans met goed geschreven en gesproken Engels
* Kennis van MS Office met een scherp oog voor detail
* Dankzij je uitstekende luistervaardigheden en diplomatieke communicatie bouw je sterke werkrelaties op
* Je bent steeds discreet en respectvol
* Dankzij je uitzonderlijke organisatorische vaardigheden stel je effectief prioriteiten en haal je altijd je deadlines.
* Oplossingsgericht, proactief en gedreven met een constante leergierigheid
* Zeer gemotiveerde teamspeler met een oprecht verlangen om bij te dragen en te ondersteunen
* De waarden van Kliniek Sint-Jan sluiten voor 100% aan bij jouw overtuigingen
Aanbod Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Tussenkomst openbaar vervoer Cafetaria plan Aanvullend kinderbijslag
* Competitief salaris op basis van anciënniteit aangevuld met vaste bonus, bedrijfsrestaurant tegen een voorkeurtarief, gratis soep tijdens de lunch, sectoraal pension, hospitalisatieverzekering (+ gezin tegen voorkeurtarief), medische/tandheelkundige consultaties tegen een voorkeurtarief, Privé ongevallenverzekering, exclusieve kortingen bij bepaalde winkels en leveranciers, fietsvergoeding, 100% vergoeding openbaar vervoer.
* Samenwerken met een warm en toegewijd team, gezellige personeelsfeesten en teambuildings
* Voortdurende opleidingsmogelijkheden.
* 38-urige werkweek (flexibele werkuren in overeenstemming met de PA van de CEO)
* 25 vakantiedagen met extra dagen vanaf 5 jaar anciënniteit en 50 jaar.
* Vast contract voor stabiliteit op lange termijn.
Aanwervingsproces
* Eerste interview met Alexandre Deschuymere, CEO
* Tweede interview met Professor Jean-Louis Vanoverschelde, CMO
* Beslissing wordt binnen 2 weken gecommuniceerd
Mis deze betekenisvolle kans niet om deel uit te maken van deze gerespecteerde kliniek te werken en te groeien als een zeer gewaardeerde PA!