Functie omschrijving:
Administratieve ondersteuning
* Transactieverwerking: Het verwerken van financiële transacties zoals betalingen, overboekingen, investeringen en valuta-exchanges. Dit moet nauwkeurig en tijdig gebeuren. Trade reconciliaties.
* Reconciliatie: Het afstemmen van financiële gegevens, bijvoorbeeld tussen de interne systemen van de bank en externe tegenpartijen zoals beurzen, clearinghouses of andere banken.
* Documentatie: Het bijhouden van alle belangrijke documenten, inclusief contracten, rekeningafschriften en klantdossiers.
Regelgeving naleven:
* Zorgen dat alle processen voldoen aan de richtlijnen van toezichthouders en interne audits, en bijdragen aan compliance gerelateerde taken.
Ondersteuning van Front-Office
* Ondersteuning bij klantverzoeken: Back-office medewerkers ondersteunen de front-office (zoals accountmanagers en adviseurs) door ervoor te zorgen dat klantverzoeken en orders correct worden verwerkt.
* Informatie verstrekken: Rapporten en analyses opstellen voor het front-office team, zoals transactierapporten of overzichten van klantportefeuilles.
* Systeembeheer: Werken met IT-systemen om klantinformatie te beheren, transacties te verwerken en rapportages te genereren.
Risicobeheer en controles
* Helpen bij het identificeren en minimaliseren van operationele risico’s, zoals foutieve transacties of systeemfouten.
* Zorgen dat processen voldoen aan de interne richtlijnen en controleren op onregelmatigheden in de transactiestromen.
Jouw profiel:
* Je hebt een Bachelor in de Financiële richting of je hebt een gelijkaardige ervaring binnen de financiële sector.
* Je straalt vertrouwen en professionaliteit uit.
* Oog voor detail: Nauwkeurigheid is van cruciaal belang in deze rol.
* Kennis van financiële producten: Begrip van de producten en diensten die een private bank aanbiedt, zoals investeringen, vermogensbeheer of effecten en obligaties.
* Analytisch vermogen: Vermogen om problemen op te lossen en transacties te analyseren.
* Communicatievaardigheden: Effectieve communicatie met andere afdelingen.
Kortom als Back-Office Medewerker draag je bij aan de soepele werking van de orders van de bank. Jouw focus ligt op de nauwkeurige verwerking van transacties, naleving van wet- en regelgeving en ondersteuning van klantgerichte teams.
Ons aanbod:
* Aantrekkelijk loon met verschillende extralegale voorwaarden.
* Relevante opleidingsmogelijkheden
* Mooie doorgroeimogelijkheden indien gewenst
Is je interesse gewekt? Aarzel dan niet om te