ASSISTANT POLVALENT - ACCUEIL ET LOGISTIQUE (H/F/X)
CDI Temps plein Bovesse
EN QUELQUES MOTS
1. orientation client
2. efficacité
3. organisation
VOS CHALLENGES
Au sein de l'équipe logistique de la Direction Transversale, vous assurez la gestion du courrier et des colis (internes et externes), la gestion et les approvisionnements des fournitures et du catering, l'accueil des visiteurs et la réception des appels téléphoniques. Vous assurez également diverses tâches administratives ou de planification afin d'apporter un support efficace à l'entreprise.
L'engagement et l'esprit d'équipe sont des valeurs qui vous parlent ? Alors rejoignez-nous !
VOS MISSIONS
4. réceptionner, vérifier, traiter l'encodage et la distribution du courrier dans les différents services. Assurer l'expédition du courrier sortant en respectant les consignes, les demandes spécifiques et les délais impartis ;
5. gérer l'approvisionnement en fournitures : collecter les demandes, préparer le matériel, en assurer la distribution et le suivi du stock - rédaction et contrôle des bons de livraison, encodage de demandes d'achats, identification des anomalies et/ou besoins et suivi si nécessaire auprès du département achats ;
6. assurer des tâches administratives d'encodage ou de planification ;
7. tenir à jour le planning de réservation des salles et assurer la préparation des espaces de réunion (fournitures, catering, etc) ;
8. effectuer des achats et des livraisons, rendre des services, selon les besoins du département et des services internes ;
9. accueillir les visiteurs et les fournisseurs, assurer la réception des appels téléphoniques.
VOTRE PROFIL
10. vous disposez d'une première expérience professionnelle alliant l'accueil et la logistique ;
11. vous êtes en possession du permis B sans restriction ;
12. vous êtes flexible du lundi au vendredi pour des prestations entre 7h30 et 17h00 ;
13. vous avez une connaissance pratique des outils de bureautique tels que Word et Excel :
14. véritable carte de visite de l'entreprise, vous êtes souriant, accueillant et êtes naturellement orienté client ;
15. offrir un service de qualité est essentiel pour vous: faire preuve d'organisation, d'autonomie et d'une excellente gestion du stress vous caractérisent ;
16. vous vous distinguez par votre aisance relationnelle et vos excellentes capacités de communication ;
17. vous êtes capable de vous intégrer à l'équipe en place et prenez des initiatives lorsque la situation le nécessite.
NOTRE OFFRE
18. il s'agit d'un engagement au poste d'assistant polyvalent - accueil et logistique dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.
19. la perspective de nouer et d’entretenir des contacts très diversifiés.
20. un job varié et passionnant, en lien direct avec les équipes de terrain afin d'assurer les missions de mobilité du TEC.
ÉTAPES DE RECRUTEMENT
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AVANTAGES
Un package salarial incluant :
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