Functieomschrijving
Wil je graag meewerken aan uitdagende projecten en deel uit te maken van een team dat prestaties, kwaliteit en innovatie voorop stelt?
Voor een succesvolle en groeiende wereldspeler zijn wij op zoek naar een Management Assistant voor de EMEA teams.
Als Management Assitant speel je een cruciale rol in het bieden van uitgebreide administratieve en operationele ondersteuning aan ons EMEA regionale team. Jouw aandacht voor detail, proactieve houding en uitzonderlijke organisatorische vaardigheden zorgen voor de uitvoering van onze regionale initiatieven.
Jouw takenpakket bestaat uit:
• Administratieve ondersteuning bieden aan het EMEA-team door vergaderingen efficiënt in te plannen, agenda's te beheren en reisarrangementen te regelen.
• Voorbereiden en verwerken van onkostennota's, facturen en andere financiële documenten.
• Beheer en werk databases, contactlijsten en archiefsysteem
• Communicatie tussen zowel interne als externe partijen, snel en geoptimaliseerd
• Regionale vergaderingen, workshops en conferenties organiseren en te coördineren.
• Notulen maken, actiepunten volgen en ondersteunen van onze ambitieuze doelen door te helpen bij de planning en uitvoering van regionale marketing- en zakelijke evenementen.
• Bijdragen aan het succes van regionale projecten en initiatieven door waardevolle ondersteuning te bieden bij de planning en uitvoering.
• Efficiëntie verzorgen in de voortgang door projecttijdslijnen, deliverables en budgetten te volgen en regelmatige updates aan het team te verstrekken.
• Gedetailleerde rapporten, presentaties en andere noodzakelijke documenten voorbereiden en onderhouden, alsook alles up-to-date houden.
• Gegevens verzamelen en analyseren om inzichten te genereren en strategische besluitvorming te ondersteunen.
Profiel
Als ideale kandidaat heb je:
• Bachelor diploma Bedrijfskunde, Marketing of gelijkwaardig door ervaring
• Sterke organisatorische vaardigheden en goed in prioriteiten stellen
• Een junior Assistantprofiel
• Uitgebreide kennis van Microsoft Office
• Nauwkeurigheid en oog voor detail, met een focus op een foutloze uitvoering
• Het vermogen om zelfstandig en binnen een team te werken in een snel veranderende omgeving
• Kennis van Biotech, Clean Energy en Sustainability sectoren is een pluspunt.
• Vloeiend in Engels, kennis van andere Europese talen is een voordeel
• Je bent bereid om tijdens je sollicitatieproces een opdracht voor te bereiden en een panelgesprek te doen
Aanbod
Wat bieden we jou?
• Een brutoloon van €3.021
• 22 extra ADV-dagen
• Een eerste ervaring in een administratieve, ondersteunende functie
• De mogelijkheid om 100% van thuis uit te werken (indien gewenst kan er ook 50/50 in Geel gewerkt worden)
• Voltijdse (eventueel 4/5de) tewerkstelling
• Na 2 jaar maak je kans op een vast contract
• Fijne werkplek bij een bekend bedrijf!
Interesse? Solliciteer online en hou je gsm/mailbox in de gaten.
We bellen je nadien zeker op.