Client Description:
Management Assistant Vast Contract
Manpower Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'perfect match' tussen werkgever en sollicitant. Dit is wat we doen. Welcome to a world of opportunity.
Voor een bedrijf te Wielsbeke gaan wij op zoek naar een Management Assistant Vast contract om hun huidig team te versterken
Job Description:
Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je als rechterhand van onze Productiemanager in Waregem fungeert? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige collega met een breed scala aan administratieve en analytische taken.
Als Management Assistant ondersteun je de Productiemanager bij diverse administratieve taken en werk je nauw samen met het team om processen stapsgewijs te automatiseren. Tijdens de inwerkperiode zal je voornamelijk betrokken zijn bij:
1. Productie: Je zorgt voor een soepele administratieve workflow door onze teamleiders te voorzien van de benodigde productiedocumenten en ondersteunt de Productiemanager bij administratieve taken.
2. Verpakkingen: Je volgt de behoeften op het gebied van verpakkingen nauwlettend op en zorgt voor het aanmaken en gereedmaken van labels voor de productie.
3. Specificaties: Je houdt toezicht op en verstrekt productietechnische documentatie.
4. Back-up van onze digitale receptie op locatie in Waregem.
Met jouw overzicht bewaak je wat werkelijk een meerwaarde kan zijn voor onze productie en groei je uit tot een waardevolle assistent van de Productiemanager. Door automatisering en digitalisering krijg je de mogelijkheid om:
5. Bij te dragen aan onze planningsmodule als back-up van de productieplanner.
6. Op basis van beschikbare data analyses uit te voeren om de juiste prioriteiten voor productie te bepalen, waarbij je samenwerkt met ons Masterdata team.
7. Bij te dragen aan het opvolgen van verschillende KPI's, het visualiseren van doelstellingen en de voortgang van actieplannen, initiatieven en resultaten.
8. Verbeteringsprojecten in de productie op te volgen die worden uitgerold.
Candidate Profile:
9. Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
10. Je bent zeer punctueel, analytisch en nauwkeurig en streeft naar kwalitatief hoogwaardig werk.
11. Je kunt zelfstandig beslissingen nemen, vooruitdenken en snel anticiperen indien nodig.
12. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt flexibel schakelen onder stressvolle omstandigheden.
13. Je bent proactief en positief ingesteld.
14. Je hebt een goed organisatievermogen en kunt zelfstandig werken.
15. Je beheerst zowel de Franse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
16. Je rapporteert rechtstreeks aan onze Productiemanager.
What Client Offers:
Je komt terecht in een familiale KMO waar je de ruimte krijgt om je te ontplooien en verder te groeien.
Je kan rekenen op een correct loon aangevuld met 12 extra ADV dagen aangevuld met glijdende uren en de leuke collega's krijg je er gratis bij!