Contenu de la fonction
LIFDH est à la recherche dun.e assistant.e ressources humaines qui fera partie de léquipe gestion et support de lInstitut. Cette équipe sera donc prochainement composée de lassistant.e ressources humaines ainsi que dun.e comptable, dun.e assistant.e. administrative, dun.e collaborateur.rice IT et se trouveront sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable RH-Administration.
Les membres de léquipe opérationnelle de lInstitut seront, quant à eux, composée dune vingtaine de personnes dici la fin de lannée.
En tant quassistant.e. ressources humaines, vos tâches pourront comprendre entre autres :
1. Recrutement : suivi des rétroplannings, placement des annonces, premier screening de chaque dossier de candidature sur base dune grille de présélection, organisation pratique des tests et interviews, accueil des candidat.e.s., correspondances diverses
2. Onboarding/Exit : gestion des formalités administratives en lien avec lonboarding et les éventuelles sorties de service
3. Formation/Evaluation : suivi des formalités administratives en lien avec les formations tant individuelles que collectives suivant les procédures/politiques internes qui seront définies ; suivi des différents échéanciers en matière dévaluation
4. Secrétariat social/Payroll : suivi des formalités nécessaires au bon fonctionnement et à la bonne collaboration avec le secrétariat social (Persopoint) en ce compris létablissement de procédures propres à lInstitut; suivi des différents contingents de congés légaux ; suivi des dossiers administratifs des membres du conseil dadministration
5. Participation à la mise en place de procédures en lien avec les matières dites RH
6. Diverses tâches telles que le suivi des formalités administratives en lien avec le Service Extérieur de Protection et de Prévention au Travail, le suivi des éventuels contrats de travail, suivi des dossiers de stages, du portefeuille dassurances, des avantages extralégaux, administration diverse et back-up éventuel de collègue.s
Et toute autre tâche demandée par la responsable RH-Administration nécessaires au bon fonctionnement de léquipe et de lInstitut
Employeur
L'Institut Fédéral des Droits Humains (IFDH) est une institution indépendante qui, en collaboration avec d'autres organisations, veille au respect, à la connaissance et à la sensibilisation aux droits humains en Belgique. LIFDH a été créé par la loi du 12 mai .
En mars, lIFDH a été accrédité par l'Alliance mondiale des institutions nationales des droits de lhomme (GANHRI) en tant qu'institution nationale des droits de lhomme (INDH), conformément aux principes de Paris.
LIFDH a actuellement une compétence fédérale et un mandat résiduel.
Compétences
Conditions prérequises:
7. Vous êtes titulaire dun diplôme de l'enseignement supérieur de type court (bachelor)
8. Vous avez une expérience professionnelle pertinente de 2 ans minimum acquise dans une structure de petite à moyenne taille ( moins de 50 personnes)
9. Vous avez une excellente connaissance du néerlandais (niveau C1 minimum) et une bonne connaissance du français (niveau B)
10. Vous êtes citoyen.ne dun Etat faisant partie de l'Espace économique européen ou de la Confédération suisse de lUnion européenne
Compétences et aptitudes techniques souhaitées :
11. Bonnes connaissances ou être disposé.e à apprendre rapidement les dispositions applicables aux agents statutaires fédéraux
12. Bonnes connaissances en matière de gestion administrative des ressources humaines et en payroll
13. Très bonne expression orale et écrite et bonne capacité de synthèse
14. Maîtrise des applications informatiques (suite Office essentiellement)
15. Être flexible dans lexécution des tâches et faire preuve de proactivité/autonomie
16. Faire preuve de loyauté, rigueur, précision, discrétion et engagement
Offre
17. Un poste statutaire de niveau B8.1 à temps plein sous réserve dune période de stage d'un an
18. Léchelle barémique B8.1. A titre indicatif, le salaire mensuel brut à % correspond à 4. (pour 2 ans dancienneté ) ; déjà indexé au coefficient de 2. de décembre
19. Un ensemble attrayant d'avantages extra-légaux (assurance hospitalisation gratuite ; indemnité linguistique ; gratuité du trajet domicile-travail par les transports publics ; indemnité de scolarisation ; moyens de télécommunication adaptés ; chèques-repas de 8 (après une période de 3 mois)) ; jours de congés annuels : 30 jours pour une année complète de prestation et fermeture durant la semaine entre Noël et Nouvel An).
20. Possibilité de télétravail et d'horaires flexibles
21. Lieu de travail : Rue de Louvain 48, Bruxelles. Les bureaux sont accessibles par ascenseur
22. Date de début : dès que possible
Procédure
Comment la sélection est-elle effectuée ?
Après une présélection des candidatures reçues, les candidat.e.s qui correspondent le mieux au profil requis seront invité.e.s à une épreuve écrite (éventuellement virtuelle) et, après une deuxième sélection, à un entretien oral au cours duquel leurs connaissances et leurs compétences seront testées.
Des questions sur ce poste ?
Protection des données
Conformément au règlement général sur la protection des données, lIFDH ne traitera que les données personnelles qui sont nécessaires au recrutement et à l'évaluation de l'aptitude du candidat à occuper le poste. Celles-ci ne seront conservées qu'aux fins de justifier la décision à prendre.
Postuler
Votre candidature devra être introduite au plus tard pour le 29 février avant minuit et devra comprendre les trois éléments suivants (enregistrés dans un seul document) :
23. un curriculum vitae détaillé
24. une lettre de motivation séparée
25. une copie de votre/vos diplôme(s) d'enseignement supérieur de type court pertinent(s)
Les candidatures incomplètes ne pourront être prises en considération.
Vous pouvez postuler en français ou en néerlandais. Vous recevrez un message électronique, accusant réception de votre candidature dès lenvoi complet de votre dossier via le formulaire en ligne.
Informations supplémentaires
Égalité des chances et diversité
Notre politique du personnel est basée sur la diversité et l'égalité des chances. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs qualités, indépendamment de leur âge, de leur sexe, de leur origine, de leurs convictions, de leur handicap, de leur nationalité, etc.
Candidat.e.s en situation de handicap, avec difficultés d'apprentissage ou maladie
Vous pouvez demander une adaptation raisonnable de la procédure de sélection même si vous ne disposez pas d'une attestation valable. Il vous suffit de donner une description de votre handicap/maladie/difficulté d'apprentissage et dindiquer également quels ajustements peuvent être faits pour vous aider. LIFDH s'efforcera de les mettre à votre disposition.