Functie: Office assistant
Taakomschrijving:
Als office assistant zorg je voor een vlotte werking van onze administratieve processen en ondersteun je de zaakvoerder in diverse taken. Je bent verantwoordelijk voor:
* Sales & klantenadministratie: offertes en facturen verwerken, bestellingen opvolgen, klanten ondersteunen.
* Logistiek & supply chain: transporten aanvragen en coördineren, voorraadbeheer.
* Marketing & communicatie: social media en website beheren, algemene mailbox opvolgen.
* Veiligheid & personeelsbeleid: ondersteunen bij veiligheidsbeleid, werkuren en vakanties registreren.
* Financieel beheer: crediteuren- en debiteurenbeheer.
* Operationele ondersteuning: sporadisch helpen bij orderpicken.
Aanbodomschrijving:
Bij onze klant kom je terecht in een groeiende KMO met een enthousiast team van vakmensen. Zij bieden een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving.
* Een voltijdse functie (39u per week) met een marktconforme verloning.
* Een competitief salaris op maat van jouw ervaring en kennis.
* Een veelzijdige functie waarin je alle aspecten van een bedrijf leert kennen.
* Ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief.
* Je komt terecht bij een groeiende KMO met een enthousiast team
Profielomschrijving:
Wij zoeken een proactieve en betrouwbare administratieve duizendpoot die van aanpakken weet. Je bent zelfstandig, communicatief sterk en werkt nauwkeurig.
Jouw profiel:
* Je hebt relevante ervaring in een administratieve functie of een diploma in een administratieve richting.
* Je bent zelfstandig en nauwkeurig, want de zaakvoerder moet 120% op jou kunnen rekenen.
* Je bent sociaal aangelegd en weet hoe je klanten professioneel te woord moet staan.
* Je hebt een uitstekende kennis van Excel, Word, PowerPoint, Outlook en ervaring met CRM-software.
* Meertaligheid is een pluspunt, aangezien onze klanten en leveranciers internationaal zijn.
* Je bent flexibel en bereid om af en toe operationeel bij te springen.