Onze opdrachtgever is gevestigd te Antwerpen Hoboken Functieomschrijving Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle HR gerelateerde vragen van onze medewerkers en hierbij zorg je voor een snelle, servicegerichte en kwalitatieve afhandeling van alle inkomende mails en telefoons Je staat in voor de uitvoering van de loonadministratie van het winkel en magazijnpersoneel van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat Je controleert en bereidt de lonen voor alvorens deze door te sturen voor berekening (o.a. controle van planningen, controle van afwezigheden, maaltijdcheques, eco cheques, etc.) Het beheer van de personeelsdossiers en de database behoren ook tot jouw takenpakket => dit betekent dat je alle in, door, en uitstroom documenten volledig en correct afhandelt (contractgegevens, opmaak addenda, sociale documenten, thematische verloven,) Je verzorgt een correcte administratieve opvolging van de hospitalisatie en arbeidsongevallen verzekering van het personeel (aangiftes, aansluitingen, bijdrage voor gezinsleden,) Je actualiseert HR documenten en brochures zodat deze steeds up to date zijn Je bewaakt onze werkprocessen en draagt bij tot de optimalisatie van onze gebruikte systemen, processen en procedures door jezelf up to date te houden binnen de sociaaljuridische actualiteiten. Vanuit je expertise werk je actief mee aan diverse HR projecten. Profiel Je beschikt over een hogere opleiding Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige functie binnen een bedrijf of een sociaal secretariaat Nederlands en Franais, geen enkel probleem voor jou! Je bent helemaal mee met de actuele sociale wetgeving, waarbij kennis van E Blox een troef is Administratief en stipt werken is 1 van jouw kwaliteiten Verantwoordelijkheid, prioriteiten stellen en autonoom werken geven jou energie Je bent tactvol en discreet en eveneens service en kwaliteitsgericht Hands on, pro actief en oplossingsgericht werken is helemaal jouw ding Jouw omgeving zou jou omschrijven als uiterst accuraat, nauwkeurig, communicatief en gestructureerd Je bent een echte telayer Aanbod Een veelzijdige functie met uitgesproken verantwoordelijkheid in een sterk groeiende en innovatieve organisatie Je krijgt de kans om deel uit te maken van een toonaangevend bedrijf met een professionele uitstraling, een fascinerend productaanbod en een focus op klantentevredenheid Je krijgt kansen om te leren en te groeien Een unieke werkplek met fijne collega''s Sportieve activiteiten tijdens de lunch met de collega''s Bovendien kan je rekenen op een marktconform salarispakket om zelf mee op avontuur te gaan, met tal van extra legale voordelen zoals: maaltijdcheques hospitalisatieverzekering groepsverzekering eco cheques #HRT2024