Wat zal je job inhouden?
Een administratief medewerker inkoop ondersteunt het inkoopproces door nauwkeurige administratieve taken uit te voeren en te zorgen voor een efficiënte afhandeling van bestellingen
* Je bewaakt en signaleert de bestelbehoeften en plaatst de nodige orders bij de leveranciers, zodat er steeds voldoende voorraad is in het magazijn. Je bewaakt en coördineert hierbij ook de levertijden.
* Je verzorgt de facturatie (dagelijks, wekelijks of maandelijks) van de logistieke diensten alsook de administratie van de verschillende klanten.
* Je staat in voor de sales support mbt de brouwerijen, zoals het maken van stocklijsten, het maken van statistieken, het factureren van logistieke diensten,…
* Je beantwoordt vragen van klanten / leveranciers en onderhoudt een goed contact hiermee (zowel schriftelijk als telefonisch). Daarnaast communiceer je ook vlot met de verschillende interne afdelingen.
* Je bent bereid om andere administratieve taken uit te voeren.
Wat zoeken we?
* * Je genoot bij voorkeur een opleiding op bachelor niveau (logistiek, office management,…) of gelijkwaardig door relevante ervaring.
* Je hebt een affiniteit met logistiek.
* Je hebt min. een eerste werkervaring van enkele jaren achter de rug.
* Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt en daarnaast ook houdt van klanten- en leverancierscontact.
* Je bent hands-on, weet van aanpakken, werkt pro-actief en denkt oplossingsgericht.
* Je communiceert zelfzeker en vriendelijk.
* Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
* Je kan vlot overweg met de office pakketten (waaronder excel).
* Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Franse en Duitse taal. Het is hierbij vooral belangrijk dat je het durft te spreken.