Situé au coeur de la Forêt de Soignes, àl’intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, leDolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreusespossibilités pour permettre aux membres d’une équipe, à des amis ouaux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécuritéet de confort au contact de la nature pour stimuler l’échangeet l’inspiration.
L’hôtel 4* inclut un restaurantde 1000m² et 264 chambres et suites au décor contemporain offrantdes vues apaisantes uniques sur la forêt de Soignes. Desactivités sportives et récréatives sont également proposées sursite (piscine intérieure avec terrasse, sauna, hammam,Spa Cinq Mondes, terrains de tennis extérieurs, parcours santé enforêt…) ainsi que dans les proches environs (balade à pied, envélo ou en trottinette électrique vers le Parc Solvay, la FondationFolon ou Waterloo.)
Le centre de conférencede 4500 m² est réparti en 40 salles de séminaire de 40 à750m² dont 2 auditoriums (150 et 500 sièges). Chaqueespace bénéficie d’un système de ventilation performant et estéquipé de technologies de pointe, permettant l’organisation deréunions hybrides. Les nombreux et larges espaces extérieursdémultiplient lespossibilités.
Résumé dustage :
Effectuedifférentes tâches administratives et soutient les activitésquotidiennes du serviceRH
Principales missions etresponsabilités :
· Préparerl’arrivée d’un nouveau collaborateur, s’assurer que son dossiercomporte tous les papiers nécessaires pour qu’il puisse travailler,préparer et lui donner le livret associé, son badge nominatif, sonuniforme et ses clefs de casiers le caséchéant.
· S’assurerd’un environnement de travail amical et montrer de la sympathieenvers les associés et lescandidats.
· Participerau bon fonctionnement du bureau des RH et commander du matérielpour le bureau sinécessaire.
· Assisterdans les procédures depaie.
· Assurerun suivi des évènements comme les anniversaires, les anniversairesde mariage, les naissances et lesmariages.
· Aiderla DRH dans ses tâchesquotidiennes.
· Complétercertains documents comme par exemple des conventions destage.
· Aiderdans tout ce qui concerne les avantages pour lesassociés.
· Soutenirla DRH dans sesprojets.
· Êtreen charge desstagiaires.
· Répondreau téléphone avant la troisième sonnerie et prendre desrendez-vous avec des associés et des candidats pour la DRH et leGM.
· Êtreimpliqué dans le développement, l’organisation et le déroulementdes activités qui permettent de rassembler le personnel et demettre en valeur les relations humaines comme les fêtes dupersonnel.
· Assisterla DRH lors des formations internes (organisation, préparation desdocuments…).
· Fairela visite de l’hôtel pour les nouveauxarrivants.
· Avoirune attitude positive, agir comme un meneur, être proactif, montrerle bonexemple.
· Aiderdans l’écriture des procès-verbaux lors deréunion.
· Prendrepart aux autres missions confiées par la DRH et leGM.
Competences :
· Maîtrisedes outils informatiques et duWeb
· Organisationetrigueur
· Sensde l’écoute et de la communication etpédagogie
· Espritd’initiative et créativité, pragmatique etméthodique
· Ouvertured’esprit et capacitéd’adaptation
· Curiositéintellectuelle
Langues
· Francais
· Anglais
Informatique
· Word,Excel,Outlook
Durée:6 mois
Date de début:1 Juillet 2025