Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
1. Assistez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
2. Vous ouvrez tous les dossiers et en confirmez la réception aux clients.
3. Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès des administrations.
4. Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
5. Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en vous intéressant aux formalités post-acte ou en participant à la préparation de certains actes de crédits ou de vente.
6. En l’absence de notre réceptionniste, vous êtes responsable de l’accueil des clients.
Votre profil
7. Vous bénéficiez d’une connaissance juridique de base, grâce à vos études ou votre expérience.
8. Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans un environnement juridique.
9. Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
10. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
11. Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
12. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, emphatique et prompt(e) à la collaboration.
13. Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
14. Un environnement de travail agréable dans un environnement apaisant et moderne, facilement accessible (à 5 minutes de la gare du Luxembourg, face à un arrêt de bus, et à 2 minutes du métro Trône), entouré d’autres personnes ayant un niveau d’expertise élevé.
15. Un contrat à temps plein à durée indéterminée, pour 37h30 à effectuer sur 5 jours.
16. Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités.
17. De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques.
18. Une infrastructure informatique performante et mise à disposition d’un laptop et téléphone portable professionnels.
19. Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié.
20. Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, possibilité de télétravail après une période d’apprentissage.
21. Des activités d'équipe : team building, activités sportives, repas d’équipe, etc.