A propos de l’offre d’emploi Depuis sa fusion avec l’UCLouvain le 14 septembre 2023, l’Université Saint-Louis Bruxelles est devenue un site à part entière de celle-ci. Saint-Louis Bruxelles accueille chaque année 4.500 étudiantes et étudiants sur son campus idéalement placé au cœur de la capitale de l’Europe. L’organisation administrative mise en place dans le cadre de cette fusion repose sur le maintien de services de proximité et de qualité à Saint-Louis Bruxelles. Les services administratifs du site continuent dès lors de disposer d’une autonomie fonctionnelle tout en respectant les procédures globales de l’UCLouvain. Pour plus d’informations : www.uclouvain.be/stlouis. Nous avons actuellement une opportunité pour un poste de contrôleur ou contrôleuse de gestion au sein du Service financier du site Saint-Louis Bruxelles (SFIB). Contrat : Contrat à durée indéterminée, à temps plein. Entrée en fonction : dès que possible. Contexte : Depuis la fusion avec l’UCLouvain, le Service financier du site (SFIB) est soumis à un calendrier nourri sur les plans budgétaire et comptable, impliquant de produire, à un rythme plus resserré qu’auparavant, des délivrables précis à des échéances fixes en vue de leur permettre de suivre à temps et heure un parcours d’approbation interne au sein des différents organes compétents (conseil vice-rectoral Saint-Louis, conseil Saint-Louis, commissaire aux comptes, conseil rectoral, comité d’audit, conseil des affaires sociales et étudiantes, délégué·es du Gouvernement et du Budget, conseil académique, conseil d’administration, conseil d’entreprise, comité d’investissement, …). Outre la charge imposée par la migration du SFIB et des utilisateurs et utilisatrices vers l’ERP SAP-Finance consécutivement à la fusion des outils comptables entamée le 1 er janvier 2024, les évolutions des outils de gestion et des procédures associées impliquent un redéploiement sensible des missions et tâches du SFIB. Missions : La direction financière assumait jusqu’ici seule l’ensemble des opérations de préparation des budgets initiaux, budgets revus et comptes clôturés, impliquant un important travail d’anticipation et de collecte d’informations internes et externes, à traduire dans des outils de gestion informatiques et des rapports de gestion à l’attention des autorités et du commissaire au comptes. Dans le cadre de vos missions, vous assistez la direction financière dans la coordination, le soutien et le contrôle de l'exécution des différents aspects du planning budgétaire et comptable d'une part, du contrôle de gestion d'autre part. Champ d’application : Sous la supervision de la direction financière : Vous coordonnez l’organisation des conférences budgétaires bisannuelles avec les entités du site, en rédigez les comptes-rendus et en assurez les suivis. Vous collaborez à la préparation des budgets annuels (budget initial et budget revu) et au contrôle de leur exécution. Vous participez à la clôture des comptes annuels et au reporting associé en collaboration avec les équipes du SFIB. Vous participez étroitement à la préparation d’analyses spécifiques et de prospectives. Vous coopérez aux reportings réguliers destinés aux autorités du site et aux organes de l’UCLouvain. Vous participez à l’évolution des outils de gestion (évolution et évaluation de SAP, mise en place de nouveaux outils, accompagnement et formation des utilisateurs et utilisatrices…). Vous apportez votre support à la production des délivrables attendus. Vous apportez votre concours au respect des échéances budgétaires et comptables et à la sécurisation du respect du calendrier institutionnel. Vous rédigez tous les rapports et notes nécessaires à la demande de votre direction. Vous assistez la direction du service dans la formation et l’accompagnement des référents métiers internes à l’usage de SAP-Finances. Qualifications : Vous êtes titulaire d’un diplôme de master universitaire, idéalement à orientation économie ou gestion. Vous disposez si possible d’une première expérience dans le domaine de la gestion comptable, financière et budgétaire (finance, audit, contrôle de gestion, …). La connaissance de SAP-Finances ou d’un ERP similaire, ainsi qu’une expérience professsionnelle dans le secteur de l’enseignement supérieur constituent des atouts. Profil : Vous êtes rigoureux·se et avez une bonne capacité d’analyse orienté·e chiffres. Vous êtes à l’aise avec l’analyse de données financières. Vous appréciez rechercher, recouper et regrouper l’information à l’aide de différents outils (Excel, SAP, …). Vous savez établir efficacement des liens, détecter les problèmes et en percevoir les conséquences. Vous bénéficiez d’une pratique experte de logiciels bureautiques de type tableurs Excel. Vous disposez d’une bonne capacité de rédaction de notes et de rapports structurés. Vous faites preuve d’autonomie dans le travail tout en vous inscrivant dans une dynamique d’équipe. Vous communiquez aisément et avez l’esprit de synthèse. Vous faites preuve d’un respect absolu du principe de confidentialité, ainsi que de transparence et d’intégrité dans le traitement des dossiers. Offre : Nous vous proposons une fonction variée dans un environnement humain, au rayonnement international et en pleine transformation : Rémunération mensuelle brute fixée suivant l’échelle des traitements applicable au personnel administratif des universités. Assurance groupe vie-décès. Remboursement à 100% des frais de déplacement domicile-lieu de travail en transports en commun ; indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo. Possibilité de télétravail partiel en fonction de l’organisation du travail. Intéressé·e ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 12 novembre 2024 avec la référence 2024-20 aux adresses suivantes : et et. Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter : Corentin Bastin, directeur financier :