Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een fijne collega om ons team in Meer (Hoogstraten) te versterken.
Takenpakket
* Logistieke afhandeling van orders in de BELUX (input – leveringen controleren – factureren – logistieke klachten afhandelen - retours regelen – credit nota's opmaken – stockcorrecties uitvoeren...)
* De Inbound flow coördineren (inkooporders inzetten – contact met de leveranciers – transporten organiseren – contact met ons magazijn – vrijgave van de goederen- inkoopfacturen inboeken)
* Assisteren bij het inboeken van inkomende facturen
* Je helpt mee bij het opmaken, controleren en verwerken van de nodige exportdocumenten
* Je staat Head of Quality bij met het opvragen/versturen van documenten aan/naar onze klanten, distributeurs en leveranciers
* Je voert verschillende administratieve taken uit onder leiding van Head of Quality: bv. Het documenteren van klachten
* Je bent een van de aanspreekpunten voor onze klanten
* Je springt bij waar nodig in de algemene administratie en organisatie van een kleine KMO
Profiel
Affiniteit met administratieve processen is een must.
Relevante werkervaring in een administratieve en/of logistieke functie is mooi meegenomen
Je hebt de basis vaardigheden van MS office onder de knie (Outlook, Word, Excel)
Kennis van MS Dynamics/ Business Central of een ander ERP software pakket is een pluspunt
Je bent een echte teamspeler en je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels
Kennis Frans is geen noodzaak, maar wel een troef
Je bent organisatorisch sterk, punctueel, stressbestendig en in staat om zelfstandig taken uit te voeren
Opleiding
Er zijn geen specifieke diploma vereisten, maar een relevant diploma (A1, A2, Bachelor, ...) kan een pluspunt zijn
Je kan genieten van een opleiding binnen ons bedrijf