De firma is een oplossingsgericht en inventief advocatenkantoor dat zich specialiseert in het ondernemingsrecht. Het team combineert diepgaande juridische kennis met economische inzichten en psychologisch begrip, en biedt ondernemers ondersteuning op diverse niveaus, zoals het opstellen van businessplannen, contracten, begeleiding bij overnames en het behandelen van geschillen.Personnal AssistantFunctieomschrijvingDit is het takenpakket van een Personnal Assistant:- Boekhoudkundige taken: Je beheert facturen, onkosten en andere financiële administratie.- Administratie: Je houdt documenten en dossiers nauwkeurig bij en verwerkt correspondentie. Je blijft op de hoogte van alle lopende zaken en zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd.- Opzoekingswerk: Je verricht juridisch en administratief opzoekingswerk ter ondersteuning van dossiers.- Nauwe samenwerking: Je werkt nauw samen met de advocaat en volgt dossiers van begin tot einde op.- Klantencontact: Je beheert telefonische en schriftelijke communicatie met cliënten en andere betrokken partijen.- Agendabeheer: Je plant afspraken en zittingen in en zorgt voor een overzichtelijke agenda.ProfielDit is het profiel van een Personnal Assistant:- Opleiding en ervaring: Een diploma in een (juridisch-)administratieve richting is een pluspunt. Ervaring binnen een juridische of administratieve omgeving is gewenst.- Nauwkeurig en georganiseerd: Je werkt gestructureerd en zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd.- Discreet en betrouwbaar: Je hebt toegang tot vertrouwelijke informatie en gaat hier zorgvuldig mee om.- Flexibel en stressbestendig: Je kan goed omgaan met deadlines en onverwachte wijzigingen in de planning.- Communicatief sterk: Je hebt een vlotte en professionele communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.- Multitasker: Je kan meerdere taken tegelijk beheren zonder het overzicht te verliezen.- Efficiënt en probleemoplossend: Je zoekt actief naar manieren om tijd te besparen en processen te optimaliseren.- Teamspeler: Je werkt nauw samen met de advocaat en andere medewerkers, maar kan ook zelfstandig werken.AanbodDit is het aanbod voor een Personnal Assistant:Ze bieden een uitdagende en gevarieerde functie binnen een dynamische juridische omgeving. Je krijgt de kans om je administratieve en organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen en een essentiële rol te spelen in de ondersteuning van de advocaat.- Veelzijdige functie met afwisselende taken binnen de juridische sector.- Een aangename en professionele werkomgeving met een collegiale en stimulerende sfeer.- Marktconform salaris, aangevuld met extra voordelen zoals maaltijdcheques.- Vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer en de wagen.- Kansen voor persoonlijke en professionele groei binnen een boeiende sector.