Bedrijfsomschrijving
Je komt terecht in een internationale speler teHeverlee
Functieomschrijving
In deze tijdelijk jobkom je terecht in een all round positie met een breed takenpakket.Een greep uit de taken:
- Fysieke enadministratieve goederenontvangst en controle van documenteninclusief communicatie over non-conformiteit.
- Uitgaande zendingen verwerken en boeken.
- Verzekeren van alle zendingsdocumenten voor pick-up:paklijst/CMR, (pro-forma) factuur, etiketten.
- Organiseren van alle benodigde afhaalverzoeken voorexpediteurs.
- Schatten vantransportkosten op basis van boekingsplatforms of verzoeken omtransportoffertes.
- Het serviceniveau vanexpediteurs bewaken en indien nodig claims voor wanprestatiesregistreren.
- Contact onderhouden met internebelanghebbenden om ervoor te zorgen dat aan alleorderafhandelingsadministratie en klantverplichtingen kan wordenvoldaan.
- Beoordelen van klantorders, SAPorderinvoer en genereren van orderbevestigingen.
- Zorgen voor een soepele en effectieve communicatie metde klant over (wijzigingen in) orders.
-Rapporteren en indien nodig escaleren van problemen met verzendingen orderafhandeling om wanprestatie bij levering tebeperken.
Functie-eisen
Voordeze functie zijn we op zoek naar een persoon met een eersteervaring in Warehouse of Supply Chain en een achtergrond/opleidinghierin.
- Je beschikt over eenbachelor logistiek management of SupplyChain, of hebt een relevante werkervaring
- Jouw kennis Nederlands is goed, en dit kan je aanvullenmet een zeer goede kennis Engels
- Je hebtkennis van verzendadministratie (incoterms, Bill of loading,inklaring, boekings- en track&trace-platforms)
- Je hebt een eerste ervaring met orderafhandeling(klantgegevens, orderbeoordeling, orderbevestiging,wijzigingsbeheer, douaneregelgeving,betalingsvoorwaarden)
- Je kent EPRsystemen, per voorkeur SAP of hebt hier reeds mee gewerkt.Daarnaast beschikt je over een goede kennis van MS Officepakkette
- Een kennis van JIRA & Confluenceis een plus, net zoals kennis van Salesforce
-Je beschikt over een basiskennis van import- enexportregelgeving
Alspersoon herken je je in de volgende eigenschappen:
- Je bent plichtsbewust en goed georganiseerd
- Je kan zelfstandig werken en efficiënt je werkdagindelen
- Jouw communicatieve vaardighedenzijn jouw sterke, en multitaksen is geen enkelprobleem
Arbeidsvoorwaarden
- Je staat open voor een tijdelijke functie,dit voor een aantal maanden (tot en met september), met mogelijkekans op verlenging
- Je komt terecht in eeninternationale omgeving, waar samenwerking centraalstaat.
- Voor deze functie krijg je een interneopleiding, gericht op jouw noden rond shipping, order administratieen opvolging
- Je werkt in dagdienst, vanmaandag tot en met vrijdag
- Loon isbespreekbaar, afhankelijk van jouw ervaring en opleiding. Dit wordtaangevuld met extralegale voordelen zoalsmaaltijdcheques