Functieomschrijving
Ben jij een cijferskraker met oog voor detail? Werk je graag in een dynamische omgeving waar je echt het verschil kunt maken? Dan hebben wij de job voor jou!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Payroll Officer die samen met het team zorgt voor een vlekkeloze verwerking van de lonen en alle bijbehorende administratieve taken. Klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees snel verder!
Wat mag je verwachten?
Als Junior Payroll Officer ben jij de spil in het verwerken van de lonen voor zowel arbeiders als bedienden. Je zorgt ervoor dat alles volgens de wetgeving en interne procedures verloopt. Naast het verwerken van de lonen, ben je ook een belangrijke schakel in het adviseren van medewerkers over loontechnische zaken.
Jouw verantwoordelijkheden:
• Loonverwerking & administratie:
Verzamelen van variabele elementen en opvolgen van afwezigheden
Controleren van gegevens en doorsturen van de correcte informatie naar het sociaal secretariaat
Ondersteunen bij het aanpassen van personeelsdossiers en het invullen van sociale documenten
Opstellen van attesten en het beantwoorden van vragen van medewerkers over loon gerelateerde zaken
• HR-projecten & advies:
Deelname aan diverse HR-projecten
Adviseren van het management inzake sociale, juridische en fiscale vraagstukken
Proactief omgaan met payroll data en KPI's, processen kritisch bekijken en verbeteren
• Communicatie & samenwerking:
Efficiënt communiceren over wijzigingen in wet- en regelgeving rondom personeelsaangelegenheden
Ondersteuning bieden aan HR-collega's bij sociaalrechtelijke of payroll gerelateerde vragen
Nauw samenwerken met de HR-afdeling en rapporteren aan de Payroll verantwoordelijke
Vereisten
Wat breng je mee?
• Je hebt een bachelor- of masterdiploma en bij voorkeur al wat ervaring in payroll of een administratieve HR-functie
• Je hebt goede kennis van sociale wetgeving en arbeidsrecht
• Je bent klantgericht, probleemoplossend en resultaatgericht
• Discretie en nauwkeurigheid zijn jouw tweede natuur, en je hebt een passie voor HR
• Een ervaring met payroll software is een plus, maar geen must
Talen
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans
Aanbod
Waarom bij ons werken?
• Een vast contract
• Maaltijdcheques en pensioensparen
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid om na een inloopperiode één dag per week thuis te werken
• Rijkelijke verlofdagen en een bonus
• Alle tools zoals laptop en smartphone om efficiënt te werken
• Leuke werksfeer
• Regelmatige gezellige activiteiten zoals een nieuwjaarsreceptie en familiedag
• Gezonde competitie
Bij ons draait alles om teamwork, flexibiliteit en respect. We streven altijd naar verbetering en een groene toekomst. Samen maken we het verschil!
Zin om deel uit te maken van ons team?
Solliciteer vandaag nog en ontdek wat wij voor jou kunnen betekenen. Wie weet ben jij binnenkort de nieuwe Payroll Officer die ons team komt versterken!