Omschrijving Wil jij werken in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Ben jij een organisatorisch talent dat graag het verschil maakt? Voor een toonaangevende speler in facility management en industrile coatings in Evere, zoeken wij een Executive Assistant die de rechterhand wordt van onze Business Director en een sleutelrol speelt in onze organisatie. Beheren van de agenda, vergaderingen en logistieke taken van de Business Director. Voorbereiden, coordineren en uitwerken van vergaderingen; opstellen van notulen en opvolgen van actiepunten. Beheren van onkostenaangiftes en uitvoeren van ad hoc administratieve taken. Optimaliseren van interne procedures en beheren van gedeelde elektronische bestanden. Fungeren als SPOC voor nationale klantaccounts; coordineren van serviceplanning en klantcontracten, inclusief prijsbesprekingen. Bijwerken van orderboek, verkoopindicatoren en rapportages; verzamelen en consolideren van marktinformatie. Voorbereiden van periodieke indexaties binnen de schoonmaaksector. Vertegenwoordigen van Iris Facility Solutions in projecten rond marketing, innovatie en facilitaire ondersteuning. Implementeren en bewaken van het VGM beheersysteem (kwaliteits, gezondheids, veiligheids en milieubeheer). Profiel Ben je de Executive Assistant die we zoeken? Je hebt een bachelordiploma en minimaal 10 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie Je beheerst het MS Office pakket perfect en communiceert vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels Jouw marktkennis stelt je in staat trends te herkennen en vooruit te denken Je bent een teamspeler met een passie voor samenwerking en ondersteuning Je waardeert constructieve feedback en bent altijd bereid om te leren en te verbeteren Je hebt een scherp luisterend oor en speelt proactief in op de behoeften van klanten. Je communiceert helder, overtuigend en weet anderen effectief te betrekken Plannen, organiseren en prioriteiten stellen zit in je DNA Je bent flexibel, discreet en empathisch, met een professionele aanpak in elke situatie Bedrijfsinfo Je komt terecht ineen van de belangrijkste Belgische dienstverlenende bedrijven in facility management en industrile coatings. #J 18808 Ljbffr