We zijn actief op zoek naar een halftijds Administratief Assistent(e) om uitgebreide ondersteuning te bieden bij ons Office Management.
Je zal nauw samenwerken met de Corporate Travel & Facility Manager bij het afhandelen van cruciale taken met betrekking tot Reizen & Uitgaven, Vlootbeheer & Facilities. Deze rol biedt een uitdagende kans om te werken binnen een wereldwijde omgeving, waar je oog voor detail en vermogen om taken te prioriteren zeer gewaardeerd zullen worden.
Reizen & Uitgaven
· Coördineren van hotelreserveringen, taxiritten en vluchtvoorstellen
· Assisteren bij het organiseren van seminars
· Afhandelen van visumaanvragen
· Indienen en verwerken van onkostennota's
Vloot
· Beheren van maandelijkse factuurboekingen voor leasing uitgaven
· Leasecontracten bijwerken in aangewezen tools
· Parkeerkaarten aanvragen voor frequente reizigers
Facilities
· Assistentie bij het inplannen van werkzaamheden en administratieve verwerking
· Opmaken van PO-aanvragen (Purchase Orders) en het administratief verwerken van ontvangstbevestigingen van goederen of diensten.
· Heeft een kritisch oog en gebruikt gezond verstand
· Demonstreert nauwkeurigheid en stiptheid in taken
· Is integer en behandelt gevoelige informatie discreet
· Is vloeiend in het Engels (zowel schriftelijk als mondeling)
· Heeft minstens een graduaatsopleiding voltooid
· Heeft al een eerste werkervaring, maar we zijn bereid training te bieden voor taken waar ervaring ontbreekt
· is comfortabel met het gebruik van SAP, O365, ...
Administratie, MS Office Suite, Administratie, Training, Samenwerken, Engelse taal, Seminars, SAP, Leasing