*
Agendabeheer en Klantafspraken: Proactief beheren van de agenda's van het managementteam, inclusief het coördineren en plannen van afspraken met klanten en partners. Voorbereiding van meetings met klantgerichte focus.
*
Communicatie en Klantrelaties: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners, waarbij de Management Assistant zorgt voor snelle en professionele communicatie en opvolging. Onderhouden van positieve klantrelaties door tijdig te reageren op vragen en verzoeken.
*
Ondersteuning bij Salesactiviteiten: Assisteren bij de voorbereiding van commerciële documenten, offertes, en presentaties. Regelmatige opvolging van leads en ondersteuning bij het beheren van de sales pipeline.
*
Administratie en Rapportage: Verzorgen van accurate administratieve ondersteuning voor commerciële processen, zoals het opstellen van verkooprapportages, het bijhouden van klantgegevens en het coördineren van klantfeedback.
*
Evenement- en Beursorganisatie: Ondersteunen bij de organisatie van klantgerichte evenementen, beurzen of netwerkactiviteiten, inclusief het regelen van logistiek en materialen om een professionele aanwezigheid te waarborgen.
*
Marktanalyse en Concurrentie-informatie: Helpen bij het verzamelen en analyseren van marktinformatie, klantbehoeften en concurrentiegegevens om het managementteam goed te informeren voor commerciële besluitvorming.
*
Financiële Taken: Ondersteunen in het opstellen en controleren van commerciële offertes, facturen, en het beheren van betalingen van klanten.
* Heeft minimaal drie jaar ervaring in een administratieve functie.
* Is vloeiend in Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pluspunt.
* Blinkt uit in organisatie en efficiëntie, met het vermogen om meerdere taken te beheren en deadlines te halen.
* Beschikt over sterke communicatievaardigheden en een klantgerichte houding.
* Werkt nauwkeurig en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
* Heeft goede kennis van administratieve software en MS Office.
* Is een proactieve en flexibele teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
* Competitief salaris passend bij ervaring en verantwoordelijkheden.
* Aantrekkelijk pakket extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, verzekeringen, of woon-werkvergoeding.
* Flexibele werkuren en mogelijk thuiswerkmogelijkheden.
* Moderne en professionele werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.
* Persoonlijke en professionele ontwikkelingsmogelijkheden via opleidingen en trainingen.
* Ondersteunend en hecht team met ruimte voor samenwerking en uitwisseling van ideeën.