JOBINHOUD
Als specialist in payroll ben jij het eerste contactpunt voor de collega’s. Je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van het maandelijkse payrollproces en beheert de personeelsdossiers op een zorgvuldige manier. Samen met het HR team werk je actief aan de ontwikkeling van het HR-beleid en lever je dagelijks een bijdrage aan een positieve ervaring voor de medewerkers.
Concreet betekent dit:
* Payrollbeheer: Zorg voor een correcte en tijdige uitvoering van de maandelijkse payroll, inclusief voorbereiding en postpayroll (zoals aangiftes), in samenwerking met het extern sociaal secretariaat.
* Managen van de personeelsdossiers:Verantwoordelijk voor on- en offboarding, afwezigheden, loopbaanincidenten, verzekeringen, arbeidsongevallen, en het digitale beheer van personeelsgegevens. Controleer op afwijkingen en volg administratieve procedures op.
* Je maakt en verwerkt de vereiste documenten, attesten en rapportages voor medewerkers en externe instanties. Je geeft advies inzake payroll en sociale wetgeving aan medewerkers, analyseer vragen en stel oplossingen voor.
* Je volgt de groepsmailbox op en beantwoordt openstaande vragen. Je past HR-richtlijnen en -policies toe, houdt kennis up-to-date over sociale wetgeving en fiscaliteit, en deelt deze proactief.
* Je levert oplossingen voor ad hoc casussen en maakt rapportages en analyses.
PROFIEL
* Je kan je bachelor of master aanvullen met een eerste degelijke ervaring in payroll en HR-administratie en beschikt over actuele kennis van wet- en regelgeving.
* Je hebt een grondige kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel. Je werkt planmatig, gestructureerd en met oog voor detail. Je schakelt snel in veranderende omstandigheden, legt makkelijk verbanden en werkt oplossingsgericht.
* Je hebt oog voor discretie en vertrouwelijkheiden kunt helder en beknopt communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent een echte teamplayer en neemt de kans om je verder te ontwikkelen in een dynamische en professionele omgeving!
What’s in it for you?
* Onze klant biedt een stabiele werkomgeving, binnen een rol waar je echte impact kan maken en kansen kan creëren.
* Je werkt samen met enthousiaste collega's in een dynamische werkomgeving, met een warme, open sfeer en respect voor elkaar.
* Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, passend bij je opleiding en ervaring, aangevuld met secundaire voorwaarden die bijdragen aan jouw welzijn en ontwikkeling.
Interesse? Stuur NU je CV naar Freya bij Harvey Nash. Je kandidatuur wordt discreet behandeld en bekeken in het kader van ons totale jobaanbod.
Waarom solliciteren via Harvey Nash? Als trouwe recruitment partner van onze klant, zijn wij jouw ideale compagnon de route in dit selectieproces.