Notre client, situé à Ixelles, est une association scientifique et professionnelle dédiée aux professionnels en dentisterie en Belgique. leur mission principale est de contribuer au progrès de la science et la médecine dentaire. A travers différents canaux ils soutiennent l'enseignement et la recherche, ils organisent des activités scientifiques, informent et éduquent le public, et défendent les intérêts professionnels des membres.Notre client offre à ses membres une gamme variée de services et d'avantages incluant des formations continues de qualité, une représentation à tous les niveaux, un accès gratuit aux study-clubs, des services d'assurances, une assistance spécialisée, et bien plus encore.
Description
En tant qu'Office & Administrative Assistant pour notre client situé à Ixelles, vous serez en charge de :ADMINISTRATION
* Gestion du téléphone et dispatching ainsi que des mails et du courrier
* Mise à jour et gestion de la base de données
* Utilisation du site de l'INAMI pour la création de formations, demandes d'accréditation, mise en ligne d'informations, et confirmation des inscriptions
* Relances de paiements et gestion des créances des dentistes
* Accueil et support lors de cours, workshops, congrès et salons (Gestion des invitations, Mise en page de divers supports (mailing, réseaux sociaux, brochures, site web)
OFFICE MANAGEMENT
* Gestion des colis entrants et sortants
* Gestion du matériel de bureau, des locaux, et des conteneurs papiers.
Votre profil
Vous êtes l'Office & Administrative Assistant que nous recherchons?
* Vous maîtrisez le français avec beaucoup d'aisance, la connaissance du néerlandais est un atout non-négligeable
* Vous êtes patient(e), à l'écoute, et avez un sens inné pour le contact
* La Motivation, l'investissement et la flexibilité sont des valeurs que notre client porte en haute estime
* Vous avez au minimum 5 ans d'expérience en administratif
* Vous souhaitez vous investir à long terme dans cette association dynamique à taille humaine
Nous offrons
Que vous offre notre client pour votre implication et motivation?Un salaire brut mensuel selon votre experience ainsi qu'une évolution salariale annuelle assurée
* Chèques repas de 8€/jour
* Écochèques de 250€/an
* Abonnement social pour les transports en commun couvert
* Dès CDI : assurance hospitalisation DKV
* Des bureaux spacieux avec terrasse et jardin au coeur d'un quartier vivant avec plusieurs commerces à proximités