Notre client, situ Ixelles, est une association scientifique et professionnelle ddie aux professionnels en dentisterie en Belgique. leur mission principale est de contribuer au progrs de la science et la mdecine dentaire. A travers diffrents canaux ils soutiennent l'enseignement et la recherche, ils organisent des activits scientifiques, informent et duquent le public, et dfendent les intrts professionnels des membres.Notre client offre ses membres une gamme varie de services et d'avantages incluant des formations continues de qualit, une reprsentation tous les niveaux, un accs gratuit aux study-clubs, des services d'assurances, une assistance spcialise, et bien plus encore.
Description
En tant qu'Office & Administrative Assistant pour notre client situ Ixelles, vous serez en charge de :ADMINISTRATION
* Gestion du tlphone et dispatching ainsi que des mails et du courrier
* Mise jour et gestion de la base de donnes
* Utilisation du site de l'INAMI pour la cration de formations, demandes d'accrditation, mise en ligne d'informations, et confirmation des inscriptions
* Relances de paiements et gestion des crances des dentistes
* Accueil et support lors de cours, workshops, congrs et salons (Gestion des invitations, Mise en page de divers supports (mailing, rseaux sociaux, brochures, site web)
OFFICE MANAGEMENT
* Gestion des colis entrants et sortants
* Gestion du matriel de bureau, des locaux, et des conteneurs papiers.
Votre profil
Vous tes l'Office & Administrative Assistant que nous recherchons?
* Vous matrisez le franais avec beaucoup d'aisance, la connaissance du nerlandais est un atout non-ngligeable
* Vous tes patient(e), l'coute, et avez un sens inn pour le contact
* La Motivation, l'investissement et la flexibilit sont des valeurs que notre client porte en haute estime
* Vous avez au minimum 5 ans d'exprience en administratif
* Vous souhaitez vous investir long terme dans cette association dynamique taille humaine
Nous offrons
Que vous offre notre client pour votre implication et motivation?Un salaire brut mensuel selon votre experience ainsi qu'une volution salariale annuelle assure
* Chques repas de 8/jour
* cochques de 250/an
* Abonnement social pour les transports en commun couvert
* Ds CDI : assurance hospitalisation DKV
* Des bureaux spacieux avec terrasse et jardin au coeur d'un quartier vivant avec plusieurs commerces proximits