De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.
Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.
De functie van Projectmanager Europese Onderzoeksprojecten heeft tot doel de UGent-coördinatoren van multipartnerprojecten, gefinancierd via het Europese Kaderprogramma (Horizon Europe), beter te ondersteunen in het beheren van de verworven Europese onderzoeks- en innovatiemiddelen, door in te zetten op een efficiënter management van succesvolle projecten.
* Je ondersteunt het team van Projectmanagers Europese Onderzoeksprojecten voor een succesvolle post-award implementatie en opvolging van verschillende Horizon Europe multipartnerprojecten, waarin de UGent als coördinator optreedt. Je helpt ervoor zorgen dat de rapportering tijdig gebeurt, en behoudt een overzicht op alle financiële, administratieve en contractuele verplichtingen;
* Je volgt interne en externe rapporteringsvereisten op, zoals milestones en deliverables binnen de afgesproken tijdslijn;
* Je behoudt het overzicht van het beschikbare projectbudget, zowel in totaliteit als per projectpartner;
* Je coördineert logistieke activiteiten zoals het organiseren van de consortiumvergaderingen, het bijhouden van de agenda, verslagen en vergaderdocumenten;
* Je houdt alle contactgegevens van de partners nauwkeurig bij en beheert de mailinglijsten.
* Je communiceert proactief over dagelijkse uitdagingen en oplossingen met je collega's binnen het projectmanagementteam en je neemt een actieve rol op in het uitwerken van concrete afspraken en taakverdeling;
* Je helpt, waar mogelijk, bij de voorbereiding van onderzoeksvoorstellen gecoördineerd door UGent, met name bij het opstellen van de consortiumbudgetten en bij operationele, financiële en administratieve aspecten.
Kennis en ervaring
* Je hebt een goede kennis van projectmatig werken;
* Ervaring met het administratief en financieel beheren van Europese onderzoeks- en innovatieprojecten is een pluspunt;
* Kennis van financieel projectbeheer binnen de UGent is een pluspunt;
* Je bent organisatorisch sterk en behoudt steeds het overzicht;
* Je hebt ervaring met het stroomlijnen van processen en het uitwerken van een draaiboek;
* Je kan vlot overweg met de klassieke MS Office pakketten, basiskennis van bestaande software voor projectbeheer is een pluspunt;
* Je hebt een goede kennis van het Engels (zowel mondeling als schriftelijk), bijkomende talenkennis strekt tot aanbeveling.
Vaardigheden en attitudes
* Je bent open-minded en European-minded;
* Je hebt er plezier in om in een internationale omgeving te functioneren;
* Je bent bereid om op verschillende UGent-campussen te werken;
* Je hebt een algemene interesse in onderzoek;
* Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kan zelfstandig werken;
* Je bent bereid om af en toe buiten de standaard werkuren te werken indien nodig;
* Je bent een echte teamspeler;
* Je denkt oplossingsgericht;
* Je kan goed omgaan met deadlines;
* Je bent leergierig en toont zin voor initiatief.
Administratie, Projectbeheer, Engelse taal, MS Office Suite, Management, Logistieke sector, Project budget, Onderzoek, Projectmatig werken