*
✅ Administratieve ondersteuning: Je bent de spilfiguur die interne afdelingen helpt met een nauwkeurige en efficiënte administratie.
* ✅ Communicatie & coördinatie: Je beheert de algemene opvolging van e-mails en correspondentie met klanten en leveranciers. Je verwerkt bestellingen en maakt duidelijke afspraken over leveringen.
* ✅ Klantgericht werken: Je biedt administratieve en operationele ondersteuning aan klanten en zorgt ervoor dat hun vragen snel en correct worden beantwoord.
* ✅ Ondersteuning van de planningsafdeling: Wanneer nodig, assisteer je bij het opstellen en opvolgen van de dagelijkse transportplanning en zorg je voor een vlotte communicatie met chauffeurs.
* ✅ Transportdocumenten & facturatie: Je bereidt transportdocumenten zorgvuldig voor, controleert ze en zorgt voor een correcte verwerking. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opmaken en verwerken van facturen.
* ✔ Ervaring & opleiding: Je hebt een administratieve opleiding gevolgd of hebt relevante werkervaring in een soortgelijke functie. Ervaring in de transport- of logistieke sector is een pluspunt.
* ✔ Administratief sterk: Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail bij het verwerken van documenten, bestellingen en facturen.
* ✔ Communicatief & klantgericht: Je hebt een vlotte babbel, zowel schriftelijk als mondeling, en weet hoe je klanten, leveranciers en collega's professioneel te woord staat.
* ✔ Multitasker & probleemoplosser: Je kan snel schakelen tussen verschillende taken en behoudt het overzicht, zelfs in een dynamische werkomgeving.
* ✔ Talenkennis: Je beheerst vlot het Nederlands en hebt kennis van Frans en/of Engels, zodat je efficiënt kan communiceren met verschillende stakeholders.
* ✔ Teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel: Je werkt graag samen, maar neemt ook zelfstandig initiatief en voelt je verantwoordelijk voor een nauwkeurige en efficiënte afhandeling van je taken.
* 💼 Een veelzijdige functie: Je krijgt een gevarieerd takenpakket binnen een dynamische werkomgeving.
* 📈 Groeimogelijkheden: We investeren in jouw professionele ontwikkeling met opleidingen en groeikansen binnen het bedrijf.
* 💰 Aantrekkelijk salarispakket: Een competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, premies, vergoedingen en verzekeringen.
* ⏳ Flexibele werkuren: Mogelijkheid tot flexibele werkuren zodat je werk en privé optimaal kan combineren.
* 🎉 Teamspirit & leuke extra's: een open bedrijfscultuur en aandacht voor een goede werksfeer.