Administratief medewerker
1. home
2. vacatures
3. administratie
4. administratief medewerker
5. hands-on administratief medewerker + database management
hands-on administratief medewerker + database management.
6. turnhout
7. 1 dag geleden gepubliceerd
8. sluit 12 november 2023
solliciteer
jobdetails
samenvatting
9. turnhout
10. contract
11. 40 uren per week
12. functiegroepadministratie
13. referentieCXRSP-109600
jobdetails
Voor onze klant Janssen Pharmaceutica, site Beerse, zijn wij op zoek naar een logistiek administratief bediende die zich graag verdiept in de lab equipment en database management.
...
Voor onze klant Janssen Pharmaceutica, site Beerse, zijn wij op zoek naar een logistiek administratief bediende die zich graag verdiept in de lab equipment en database management.
14. belangrijkste verantwoordelijkheden
Takenpakket
End-to-end coördinatie van kleine, standaard CAPEX-aanvragen. Dit proces houdt in:Toegewezen verzoek bespreken met CBS LabOps-personeel dat verantwoordelijk is voor CAPEX (LabOps fungeert als poortwachter om ervoor te zorgen dat alleen goedgekeurde verzoeken worden uitgevoerd)Apparatuur (vereisten) verifiëren met eindgebruiker Coördinatie van bestelproces, op voorwaarde dat JPNV-personeel alleen verantwoordelijk is voor het onderhandelen over alle inkooporders (coördinator kan JPNV-inkoop vragen te onderhandelen)Coördinatie van voorbereidingen voor installatie, d.w.z. ruimte in lab evalueren, verhuisteam regelen, bezoek leverancier plannen voor verwijderen oude instrument indien nodig, op voorwaarde dat eindgebruiker alleen verantwoordelijk is voor decontaminatie van alle apparatuurFollow-up van installatie en overdracht aan eindgebruiker Vereiste administratieve stappen afronden: SharePoint, Ariba, CMMS (Computerized Maintenance Management System)
Databasebeheer kan de volgende aspecten omvatten:
Bijwerken inventaris labapparatuur Gegevens invoeren, controleren en extraheren uit een CMMS-systeemBewaking van actieve apparatuurdatabase en actualisering en afstemming van inhoudContactpunt voor apparatuurmagazijn en bijhouden van inventaris
Er zal een draaiboek beschikbaar worden gesteld waarin alle verschillende stappen van het proces worden beschreven om ervoor te zorgen dat alle vereiste stappen en noodzakelijke administratie worden nageleefd. Er zal worden gezorgd voor de beschikbaarheid van de verantwoordelijke van LabOps CAPEX om aanvullende informatie te verstrekken.
15. jouw aanbod
Ervaring
Sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschriftGoede administratieve vaardigheden, incl. MS excel en praktische ervaring met databasesystemen No-nonsense hands-on houdingSterke vaardigheden op het gebied van tijdbeheer/planning in een dynamische omgevingVloeiend in Engels en Nederlands
16. ons aanbod
Naast je brutoloon krijg je als consultant ook tal van extralegale voordelen aangeboden zoals:
Maaltijdcheques van €7
Netto onkostenvergoeding van €80 (onbelast!)
Hospitalisatieverzekering
Wagen + tankkaart (onder voorwaarden) OF vergoeding woon-werk
32 vakantiedagen
13de maand
Groepsverzekering
ECO-cheques
Daarbovenop voorziet Randstad Professionals ook een waaier aan opleidingsmogelijkheden zodat jouw expertise steeds kan blijven groeien, en ben je als consultant regelmatig welkom op leuke Randstad events.
Bij Randstad Professionals hebben we voor ieder wat wils: zo werken we via consultancy met korte en lange projecten, maar ook met vaste contracten en opdrachten als zelfstandige.