Un milieu professionnel qui partage des valeurs d'engagement, de bienveillance, de diversité et de coopérationLa Croix-Rouge de Belgique est une organisation humanitaire composée de plus de 12.000 volontaires et 2.100 salariés. Elle agit pour améliorer les conditions d'existence des personnes vulnérables et prévenir les crises humanitaires. Elle lutte contre l'isolement et la marginalisation par le renforcement des liens sociaux.Grâce à son réseau de volontaires, la Croix-Rouge propose des actions sociales de proximité, de solidarité et de secours à la population et en particulier aux personnes les plus vulnérables.Assistant.E administratif.Ve et accueilFunctieomschrijvingUn job de terrain riche de sens et de défis dans le domaine de l'action sociale de proximité. Une fonction à pourvoir début janvier et basée à Liège (4000).L'occasion de mettre vos compétences au service des plus fragilisés et de contribuer à une société plus inclusive.Les points forts du job :Un contrat mi-temps (19h/semaine - du lundi au vendredi) à durée déterminée au sein du plus grand réseau humanitaire mondial; La possibilité d'influerdirectement sur la qualité et l'efficacité des actions d'aide aux personnes fragilisées ; Une rémunération barémique en lien avec votre expérience, assortie d'avantages extra légaux : chèques-repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports domicile-travail, 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année, et 3 de plus l'année suivante prorarisé au temps de présenceUn job autonome, Dans le cadre de la Maison Croix-Rouge Liège, l'assistant·e administratif et accueil travaille tous les après-midis de la semaine sous la responsabilité du Coordinateur opérationnel de la Maison Croix-Rouge et en collaboration avec l'assistante administrative et accueil qui travaille les matins.Description de fonction :Accueil présentiel et téléphonique de la Maison Croix-Rouge de LiègeAccueil bienveillant et dynamiqueOrientation des demandes vers les services concernésRéception des colis/courriersPréparation et distribution des colis alimentaires d'urgenceSuivi administratif et secrétariatSuivi de courrier & mailsGestion des archivesRépondre aux sollicitations administratives de la coordination/salarié.E.SGestion administrative du Service de location de matériel paramédical de la Maison Croix-Rouge et du Hub SLMP centraliséGestion et le suivi des locations via le logiciel interne « Métis »Gestion de la caisse et des paiements par BancontactEncodage et suivi des paiements de location / garantie locative / frais de transports ...Suivi administratif de contentieuxPlanification des tournées de livraisons et de reprise du matériel / des interventions techniques en clientèlesSoutien administratif à la gestion RH volontairesMises à jour du Fichier des volontairesSuivi des dossiers assuranceRéponses aux candidaturesSoutien au suivi des demandes IT (badges, adresses mails...) et tel (cartes SIM...)Participation active au bon fonctionnement de la Maison Croix-Rouge de LiègeProfielVous êtes diplômé de l'enseignement secondaire supérieur ou bachelier à orientation administrative, ou expérience équivalenteVous faites preuve d'une expérience professionnelle dans un environnement multiculturel et auprès de personnes précarisées.Vous adhérez au projet de la Croix-Rouge et vous partagez ses valeurs et ses principes fondamentaux.Vous êtes une personne dynamique, avez le contact facile et faites preuve de rigueur, de précision et de discrétionVous êtes « orienté.E service » et orienté.E solutionsVous avez de bonnes capacités de communication et savez travailler en équipeVous faites preuve d'aisance et de compétences en gestion administrative (bonne connaissance de la suite office, très bonne orthographe, bonne organisation du travail, gestion des priorités)Vous êtes proactif.Ve et faites preuve d'une certaine résistance au stressVous vous adaptez facilement et appréciez les conditions de travail variéesVous êtes autonome, tout en appréciant le travail en équipeVous faites preuve de flexibilité et de polyvalenceLa connaissance de langues étrangères est un atout (anglais, arabe, etc.)La connaissance du tissu associatif liégeois est un atoutAanbod