Introductie
Ben jij georganiseerd, energiek en enthousiast? Zoek je een functie waarin je jouw sociale talenten volop kunt inzetten? Vind je het leuk om met mensen te communiceren en spreekt een coördinerende rol je aan? Dan is de baan als receptionist(e) bij onze klant precies wat je zoekt!
Wie zoeken we?
Jouw profiel:
* Je beschikt over 2 tot 3 jaar ervaring in secretarieel werk of receptie.
* Je beheerst zowel Nederlands als Frans zeer goed en hebt een degelijke kennis van Engels.
* Je bent klantgericht, flexibel en kan goed zelfstandig werken.
* Je blijft kalm onder druk en kan goed omgaan met stress.
* Je hebt een gevorderde kennis van het MS Office-pakket.
Wat bieden wij je?
Ons aanbod:
* Een boeiende en afwisselende fulltime functie binnen een publiek-private samenwerking.
* Contract : Tijdelijk met optie vast met een aantrekkelijk loonpakket en extra voordelen.
* Werken voor een bedrijf met een professionele uitstraling, gekenmerkt door een sterk gevoel van verbondenheid, cultuur en gemeenschappelijke waarden.
Herken jij jezelf hierin? Wacht niet langer en solliciteer NU!
Functieomschrijving
Als receptionist bij onze klant ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende taken op hun locatie:
* Gasten ontvangen en voorzien van een tijdelijke badge
* Beheer van de Virtual Desk (virtueel onthaal op de andere 3 locaties)
* Telefoonbeheer en doorschakeling
Administratieve taken:
* Lunchmeetings organiseren en invoeren in het Sodexo-systeem volgens de gedetailleerde procedure
* Werken met JIRA voor administratie en opvolging
* Overzicht behouden van alle gebouwen on-site om gasten correct te begeleiden
* Beheer van kantoorbenodigdheden: stock bijhouden, tijdig bestellen en aanvullen
* Post en juridische documenten beheren (pakketten en correspondentie verwerken)
* Persoonlijke lockers toewijzen bij aankomst en innemen bij vertrek uit het bedrijf
* ...