Wat je gaat doen
Ben jij een gestructureerde en proactieve administratieve professional? Voor een groeiend, innovatief bedrijf zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker die het management ondersteunt en zorgt voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Ontdek deze veelzijdige functie en word deel van een hecht team dat hoogwaardige producten ontwikkelt in een dynamische omgeving!
Wat ga je doen als Administratief Medewerker?
Als Administratief Medewerker heb je een gevarieerd takenpakket, waarin je een cruciale rol speelt in de ondersteuning van het management en het optimaliseren van bedrijfsprocessen:
- Administratieve en Organisatorische Ondersteuning: Beheer kantoorbenodigdheden, controleer de inkt- en papierstatus van kopieermachines en bestel materialen tijdig. Organiseer en bereid de logistiek voor rondom vergaderingen, bedrijfsbezoeken, zakenreizen (zoals taxi, hotel, en vluchten), trainingen, projecten, voedselarrangementen en teambuildingactiviteiten.
- Vergaderingen en Notuleren: Neem nauwkeurige notulen tijdens vergaderingen en zorg voor een heldere verslaglegging. Een goede beheersing van de Engelse taal is hierbij essentieel.
- Diverse Administratieve Taken: Verzamel gegevens voor auditors, voer en update gegevens, beheer vakantieplanningen, archiveer documenten en volg douane-informatie op. Je controleert inkomende facturen en zorgt dat deze voldoen aan de richtlijnen, en je ondersteunt collega's met administratieve werkzaamheden.
- Verkoop- en Aankoopprocessen: Help bij het verwerken van verkoop- en aankoopgegevens in Dynamics 365 Finance & Operations (D365 F&O), voer gegevensbeheer uit en onderhoud handleidingen en formulieren.
- Rapportages en Analyses: Voer rapporten uit, analyseer de inhoud en signaleer belangrijke zaken aan afdelingsleiders en/of het management.
- Exportcontrole en Compliance: Zorg voor interne audits, monitor zendingen met dubbele goederen en coördineer kennis- en trainingssessies over exportcontrole.
- Procesoptimalisatie: Denk actief mee over procesverbeteringen en draag bij aan het verhogen van de algemene efficiëntie binnen het bedrijf.
Jouw vaardigheden & kennis
Wat verwachten we van jou?
- Je hebt een bachelordiploma en ervaring in managementondersteuning en administratieve werkzaamheden.
- Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je bent een organisatorisch talent met uitstekende schrijfvaardigheid.
- Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband.
- Je beschikt over goede computervaardigheden, bent bekend met digitalisering en automatisering, en hebt een gevorderde kennis van Excel. - ---- Ervaring met ERP-systemen, met name Dynamics 365 Finance & Operations, is een voordeel.
- Klantgerichtheid, nauwkeurigheid, oog voor detail, een verbeteringsmentaliteit en professionele communicatieve vaardigheden zijn belangrijk voor deze functie.
Opleidingen
Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Wat we jou bieden
Wat biedt het bedrijf jou?
- Een aantrekkelijk salaris vanaf €2800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring, aangevuld met maaltijd- en ecocheques.
- Een veelzijdige functie in een innovatief, internationaal bedrijf met volop doorgroeimogelijkheden.
- Werken in een professionele, inspirerende organisatie met hoogwaardige producten.
- Een informele en platte structuur, waar collegialiteit, teamgeest en betrokkenheid voorop staan.
- Veel zelfstandigheid en ruimte voor jouw eigen inbreng en ideeën.
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden en een werkomgeving die jouw inzet waardeert.
Klaar voor een uitdagende en dynamische administratieve rol? Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een organisatie waar jouw talent écht het verschil maakt!