Médecins du Monde Luxembourg (MdM) est une association qui soigne au Luxembourg les populations les plus vulnérables et exclues des soins de santé. Dans les centres médicaux de Bonnevoie et Esch-sur-Alzette, près de 15 salariés et de 150 bénévoles s’engagent pour offrir des soins. En 2024, quelques 1200 personnes ont bénéficié d’un suivi psycho-médico-social au Luxembourg. Association de solidarité internationale, Médecins du Monde témoigne des entraves à l’accès aux soins, des atteintes aux droits de l’Homme et à la dignité humaine.
MISSIONS PRINCIPALES :
Sous l’autorité du Directeur Général, le/la Directeur.trice des services généraux est responsable de l’ensemble des services support des opérations de soins offertes par l’organisation aux personnes sans accès aux soins. Ces services recouvrent les volets financier, ressources humaines, informatique, administratif et logistique. La personne occupant ce poste à quatre personnes sous son autorité directe et assure lui-même des activités de reporting et de suivi budgétaire et financier.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
Volet Finances :
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assure l'établissement du budget (avec le Comité de Direction) et son suivi régulier ;
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supervise la comptabilité et assure la clôture des comptes annuels en collaboration avec le trésorier, la fiduciaire externe et le reviseur d’entreprises ;
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supervise la facturation et les paiements ;
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assure le suivi des subventions reçues, leur allocation, la préparation des décomptes et leur reporting ;
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supervise le back-office des dons (encodage, suivi et reporting) ;
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produit les rapports financiers et administratifs destinés aux Conseil d’Administration et comité de direction ;
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met en place et suit les procédures internes pour assurer le bon fonctionnement des projets, la bonne gouvernance et la conformité réglementaire ;
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gère les deux assistant.e.s à la gestion et l’administration ;
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participe activement aux travaux de la « Finance Community » du réseau international MdM.
Volet Ressources Humaines
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supervise le/la chargé.e de ressources humaines dans sa gestion quotidienne des RH, salariés et bénévoles (pour le volet administratif, formations, etc…, soit les aspects non opérationnels) ;
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construit avec elle (et avec le groupe de travail RH) le plan annuel d’action RH dont il supervise l'exécution ;
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est responsable, avec la chargée de ressources humaines, de la préparation et du paiement des salaires.
Volet Logistique
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supervise le/la chargé.e de logistique dans la gestion quotidienne des bâtiments et des équipements, le ICT au sens large, la sécurité, les transports de stocks, … ;
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supervise les investissements de matériel pour les collaborateurs et collaboratrices ;
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supervise la relation entre MdM et les fournisseurs, et le respect des contrats de fournitures signés ;
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arbitre d’éventuels conflits dans l’allocation du temps de l’assistant.e logistique et administrative.
Comité de direction
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participe aux réunions hebdomadaires du Comité de direction dont il est solidaire ;
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participe à la prise de décisions en faveur d’un fonctionnement et d’un développement efficace de l’organisation au service de sa mission ;
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collabore de manière harmonieuse avec la Directrice des Programmes de Soins pour permettre à l’activité de MdM de se développer au mieux ;
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participe à l’élaboration du plan opérationnel annuel (financière, RH, logistique) en lien avec la Directrice des Programmes et la Direction Générale et assure le suivi des domaines qui le concernent.