Wat zal je job inhouden?
Als Operations Assistant sta je in voor de administratieve opvolging van onze onderaannemers. Je staat ook in contact met hun chauffeurs en met de verschillende interne departementen.
Jouw takenpakket:
* Opvolgen van de non-conformiteiten na lading van de distributiewagens
* Controle op de afgeleverde documenten
* Opvolging van de interne post en mailbox (afhaal-en leveropdrachten)
* Fouten, onduidelijkheden en afwijkingen communiceren aan de interne internationale planningsafdelingen
* Aanmaken van verschillende transportdocumenten (CMR, ADR, … )
* Instructies meegeven aan de betrokken chauffeurs
* Opvolging van de vervoersopdrachten
* Bijsturen van de transportplanning
Wat zoeken we?
Je beschikt over de volgende kwaliteiten als operations assistant:
* Je hebt een eerste ervaring binnen de transportsector (administratie, dispatch, planning,..)
* Je beschikt over een sterke talenkennis Nederlands en Engels, en een goede basiskennis Frans.
* Je bent flexibel om in verschillende shiften te werken (tussen 6 en 22u)
* Je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel, Outlook)