Description
L'entreprise Start People recherche un(e) Assistant Achat - Assistante achat - Employé administratif - Employée administrative pour renforcer ses équipes et apporter son soutien dans le cadre de son développement.
Ce poste est basé sur la région de Gosselies.
Missions
1. Soutenir l'équipe commerciale : Vous serez responsable de la gestion des contrats et commandes clients, de l'encodage des informations dans l'ERP de l'entreprise (interface Access), ainsi que de la rédaction des bons de livraison, des certificats de conformité et de la génération des étiquettes.
2. Communication interne et externe : Vous serez en contact avec les équipes de production et logistique pour garantir un suivi optimal des expéditions.
3. Planification et gestion des livraisons : Vous collecterez les plannings de livraison des clients et les intégrerez dans l'ERP pour générer les plannings de production.
4. Gestion administrative : Vous assurerez l'envoi des confirmations de commandes et expéditions aux clients, ainsi que la gestion des devis, rapports et commandes de réparation.
5. Interface avec les portails clients : Vous récolterez les besoins des clients via leurs portails en ligne et confirmerez les livraisons.
6. Archivage et gestion documentaire : Vous serez en charge de l'archivage des commandes clients et des documents liés aux expéditions, tant au niveau papier qu'informatique.
7. Soutenir le service Achats : Vous intervenrez en soutien de l'équipe Achats selon les besoins.
Compétences requises
* Un diplôme en secrétariat (Bachelier) ou une expérience professionnelle de minimum 5 ans.
* Une excellente maîtrise du français écrit et oral, ainsi qu’une bonne capacité en anglais (niveau B2)
* Une maîtrise de la suite Office (Excel, Word, etc.) et une expérience avec un ERP (idéalement Access).
* Rigueur, soin du détail, sens de l’organisation, et capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon élément au sein d’une équipe.
* Vous avez une certaine stabilité et maturité qui vous permet de prendre des responsabilités. Un profil junior ne correspondrait pas à cette mission.
* Vous aimez travailler en collaboration et avez une forte capacité d’adaptation pour répondre aux besoins de l’équipe.
Offre
* Contrat intérimaire à temps plein (38h/semaine), selon la convention collective CP200.
* Du lundi au jeudi, de 8h à 12h et de 12h30 à 16h30, et le vendredi jusqu'à 14h30.
* Chèques repas à partir du 26e jour travaillé (valeur faciale de 8€ avec une participation de 1,09€ de votre part).
* Une formation interne complète vous sera fournie pour vous accompagner dans vos missions.
* Cette mission longue durée offre de réelles opportunités d'embauche à long terme, en fonction de votre performance et de l’évolution des besoins de l’entreprise.