* Gestion quotidienne du bureau : supervision des fournitures et bon fonctionnement des opérations.
* Collaboration étroite avec les family officers pour assurer un suivi optimal des clients.
* Administration et finance : suivi des données financières, budgets et consolidation financière.
* Coordination de projets internes et externes liés aux besoins de la famille.
* Point de contact privilégié avec la famille pour répondre aux demandes et assurer une communication fluide.
* Archivage et gestion documentaire pour garantir un suivi structuré des informations.
* Analyses et reportings via Power BI sur les dépenses des clients.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel et PowerPoint) pour préparer des documents et présentations.
* Relations avec les banques et comptables, assurant le bon déroulement des opérations financières.
* Accueil téléphonique et physique, gestion des agendas et coordination des déplacements.
* Production de documents marketing pour la communication et l'image de la family office.
* Déplacements occasionnels à Knokke (en moyenne, 1x tous les 15 jours)
* Jeune diplômé de niveau Master.
* Francophone avec un excellent niveau de néerlandais et anglais.
* Qui possède déjà une première expérience dans un environnement similaire, démontrant une capacité à gérer des tâches très confidentielles avec discrétion.
* Doté d'un esprit solidaire, il/elle travaille en équipe avec un sens aigu de la collaboration et de la rigueur
* Salaire compétitif et avantages.
* Environnement de travail dynamique, bienveillant et familial.
* Missions variées offrant la possibilité de développer de multiples compétences.
* Travail au sein d'une équipe motivée.