Missions principales :
En tant que support administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations de l’entreprise. Vos missions incluront notamment :
1. Gestion administrative quotidienne :
o Réception, tri et distribution du courrier.
o Rédaction, saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes-rendus).
o Classement et archivage physique et numérique des dossiers.
2. Suivi des projets et coordination :
o Participation à la préparation des dossiers administratifs liés aux chantiers (marchés publics, autorisations, documents techniques).
o Suivi des plannings d’exécution des travaux en lien avec les équipes terrain et le responsable de projet.
o Suivi des commandes fournisseurs et gestion des livraisons du matériel commandé.
* Effectuer les demandes d’autorisation, d’impétrants et obtenir les documents nécessaires au bon déroulement des chantiers dans les délais prescrits.
1. Suivi administratif des chantiers :
o Récupération des bons de prestations en vue d’établir des états d’avancement corrects ainsi que la facturation.
o Relance des devis en attente de validation.
2. Support RH et sécurité :
o Préparation des dossiers des nouveaux collaborateurs et suivi des documents obligatoires (contrats, attestations, etc.).
o Gestion des plannings d’intervention et suivi des heures des équipes terrain (contrôle des prestations des salariés).
o Suivi administratif des formations et des certifications des équipes.
Votre profil :
* Formation : Niveau Bachelier.
* Expérience : Minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou du génie civil.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* La connaissance des procédures administratives et des marchés publics est un atout.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
* Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service.
* Dynamisme, autonomie et capacité d'adaptation.
* Gestion du stress et réactivité face aux imprévus.
Notre offre :
Nous vous offrons un travail passionnant au sein d’un environnement dynamique et évoluant rapidement.
Intéressé(e), n’hésitez plus et postulez à notre offre d’emploi