Functieomschrijving
Administratief bediende gezocht voor een bloeiend bedrijf te Oudenaarde.
Jouw taken :
** Administratieve ondersteuning: Fungeer als primair aanspreekpunt voor administratieve processen en taken.
** Document en rapportbeheer: Opstellen, beoordelen en finaliseren van documenten; verzamelen van informatie voor rapporten, briefings en presentaties; ondersteunen bij budget en prestatieverslaggeving.
** Informatie en dossierbeheer: Beheren en verbeteren van e archiveringssystemen; bestanden actueel en toegankelijk houden.
** Vergaderingen en evenementen: Organiseren van vergaderingen, voorbereiden van agenda''s en notuleren; coordineren van regelingen met teamleden.
** Project en procesondersteuning: Assisteren bij budgetplanning en projectbeheer; verbeteren van kantoorprocedures en systemen.
** Back up taken: Fungeren als back up voor de receptionist, samen met andere assistenten.
** Efficintie en verbetering: Identificeren en implementeren van verbeteringen in administratieve systemen en workflows.
Uurrooster :
** Je werkt van maandag tot vrijdag in een voltijds uurrooster met glijdende uren (opstart tussen 7u30 en 9u)
Profiel
Jouw profiel :
** Je hebt een Bachelor opleiding achter de rug
** Ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in projectplanning, is een pluspunt!
** Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels en kan een gesprek voeren in het Frans
** Je kan overweg met de courante MS Office programma''s, zoals Word, Excel en Powerpoint
** Je beschikt over sterke organisatorische en planningsvaardigheden
** Je kan discreet omgaan met gevoelige informatie
Aanbod
Ons aanbod :
** Tewerkstelling in een internationaal georinteerd bedrijf te Oudenaarde
** Er wordt een grondige interne opleiding voorzien
** Naast de 20 verlofdagen, bouw je op jaarbasis nog 10,5 ADV dagen op
** 50 dagen thuiswerk mogelijk op jaarbasis
** Competitief salaris, aangevuld met maaltijdcheques van 7 EUR
** Groeps en hospitalisatieverzekering
** Het bedrijf organiseert regelmatig teambuildings, zoals een happy hour, sinterklaasfeest, bowlingavond...
Interesse?
** Solliciteer dan nu online! Wij nemen snel contact met je op.
** Wens je meer info over deze vacature? Neem dan contact op met Adecco Oudenaarde via 055/33.93.30. of oudenaarde.281@adecco.be
Bekijk ons volledig vacature aanbod op www.adecco.be