1. Je beschikt bij voorkeur over een diploma professioneel bachelor of bent gelijkwaardig door een ruime ervaring.
2. Je hebt ervaring binnen diverse aspecten van loonadministratie en -verwerking en houdt ervan om een expertise uit te bouwen en je te verdiepen.
3. Je hebt een goede kennis van arbeids-, sociale en fiscale wetgeving en/of bent bereid deze kennis verder te verruimen en te verdiepen.
4. Je kan vlot werken met diverse PC-toepassingen (MS Office, …). Kennis van SAP is een pluspunt.
5. Je hebt een analytische geest en hebt een sterk probleemoplossend vermogen.
6. Je hebt uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden. Je werkt zeer nauwkeurig en oplossingsgericht. Je hebt een sterke affiniteit met cijfers en kan goed omgaan met deadlines.
7. Je houdt ervan om projectmatig te werken en processen te optimaliseren.
8. Je hebt een grote zin voor verantwoordelijkheid, je neemt initiatief, je bent flexibel en je houdt van een gevarieerd takenpakket.
9. Je houdt van een gezonde balans tussen zelfstandig en in teamverband werken.
10. Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
11. Je ondersteunt, in tandem met een andere collega HR-expert, de HR-dossierbeheerders tijdsbeheer in hun dagelijkse operationele werking en behandelt complexe dossiers.
12. Je bent verantwoordelijk voor alle aangiftes van sociaal risico (ASR) en de nazorg van deze aangifte(s) bij sociale instanties en uitbetalingsinstellingen.
13. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de HR-dossierbeheerders tijdsbeheer rond inhoudelijke vragen (3de lijn), problemen en complexe dossiers die een diepgaande expertise vereisen.
14. Je neemt actief deel aan tijdsgegevens-gerelateerde projecten met focus op werkinstructies voor en kennisoverdracht naar de HR-dossierbeheerders tijdsbeheer.
15. Je optimaliseert, in overleg met je collega's en de teamlead, de interne werkprocessen met het oog op maximale efficiëntie en compliance zowel binnen het eigen team als de overige operationele teams van het HR-servicecentrum.
16. Je verzekert dat alle HR-dossierbeheerders binnen het team op de hoogte zijn van wijzigingen in processen en werkinstructies en deze toepassen conform de gemaakte afspraken.
17. Je zet je expertise binnen tijdsbeheer in voor veranderings- en verbeteringstrajecten binnen de bredere personeelsdienst.
Ja, werken aan KU Leuven is best uniek. Hoe dat komt? Omdat je er telkens weer nieuwe uitdagingen vindt. Omdat je er jezelf ontdekt, je grenzen verlegt, je ambities waarmaakt. Werken aan de KU Leuven betekent dat je, direct of indirect, bijdraagt aan kwalitatief, innovatief onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Werk met maatschappelijke relevantie, in een werkomgeving waarin iedereen uitgenodigd wordt om vanuit de eigen rol actief deel te nemen aan beleidsontwikkeling en besluitvorming.Dagelijks werken meer dan 16.000 collega’s met meer dan 100 nationaliteiten samen aan het waarmaken van onze ambities. De Personeelsdienst vervult hierbij een belangrijke rol in het ondersteunen van de organisatie en het uitbouwen en implementeren van het personeelsbeleid naar de verschillende personeelsgroepen. Het HR-servicecentrum ondersteunt medewerkers van hun eerste werkdag tot hun volledige loopbaan bij KU Leuven. Van informatie en advies over alle mogelijke HR-gerelateerde onderwerpen tot salarisverwerking en sociaalrechtelijke verplichtingen, is het HR-servicecentrum een betrouwbare partner.Ons organisatorisch model focust sterk op kwaliteit, efficiëntie en specialisatie binnen de verschillende teams. Het HR-servicecentrum bestaat uit vijf teams, waaronder drie operationele teams: personeelsgegevens, tijdsbeheer en loonbeheer met daarnaast het team van HR-adviseurs en het team van business analisten. Voor het team Tijdsbeheer zoeken we een HR-expert om ons team te versterken. Als HR-expert tijdsbeheer bij KU Leuven vervul je een expert- en adviesrol op het gebied van tijdsbeheer binnen het payroll proces.
Voor deze functie bieden we jou een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Wat mag je verwachten? Een boeiende en gevarieerde job waarin je volop kansen krijgt om verantwoordelijkheid op te nemen en jezelf professioneel te ontwikkelen. We voorzien inhouse training om de complexiteit van KU Leuven te leren kennen en aan de hand van een on-the-job training leer je alle aspecten van jouw domein. Bovendien werk je in een inspirerende, autoluwe omgeving in het hart van Leuven, een stad die bruist van leven en innovatie.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite