Een fleetcoordinator is een commercieel administratief bediende ter ondersteuning van de fleet cel van Groep Thoen.
De focus ligt op professionele klanten die over een wagenpark beschikken waardoor je meteen ook multimerk werkt.
* Het ondersteunen bij het opmaken van commerciële business-voorstellen en offertes.
* Het opmaken van digitale verkoopdossiers.
* Voorbereiden en opvolgen van specifieke commerciële acties per mail in samenspraak met je collega's.
* De contactpersoon zijn voor de showroom verkopers in geval van afwezigheid van de Fleet collega's.
* Je verzamelt informatie van potentiële klanten.
* Het verzekeren van de datakwaliteit in het CRM systeem en de communicatie hiervan naar de diensten van de naverkoop.
* Toezien dat alle systemen en tools up to date zijn en correct gebruikt worden.
* Ondersteunen van de fleet cel in de zoektocht en ontwikkeling van nieuwe B2B diensten.
* De administratieve verwerking van de verkopen door het fleet team.
* Beheer en facturatie van de aanloopwagens voor fleet klanten.
* Toezicht houden op de afstemming van de leveringsplanning voor de voertuigen van fleet klanten.
* Op een snelle en efficiënte manier interne en externe vragen behandelen.
* Het bepalen van prioriteiten en het behouden van de focus hierop tijdens het dagelijkse werk.
* Samenvatten en verspreiden van nuttige informatie voor de leden van de fleet cel.
* Proactief communiceren met zijn/haar interne en externe gesprekspartners.
* Het opvolgen van klachten.
* Je neemt deel aan de organisatie en coördinatie van evenementen samen met het marketing team.
* We zoeken iemand die werkplezier haalt uit het contact met klanten. Je bouwt met hen een langetermijnrelatie op.
* Motivatie is enorm belangrijk.
* Je hebt reeds een eerste commerciële ervaring achter de rug.
* Auto's interesseren je.
* Je houdt van afwisseling en uitdaging, stress be nvloedt je prestaties niet.
* Administratieve taken kennen geen geheimen meer voor jou. Je bent organisatorisch sterk en punctueel.
* Samen met je collega's zoek je naar oplossingen om de klant verder te helpen.
* Communiceren doe je als de beste.
* Je spreekt vlot Nederlands en Frans en kan makkelijk overweg met een PC-klavier of laptop.
Facturering, Leveringsplanning, Communicatie, Marketing, Administratie, Showroom, Communicatie, Verkoop, Auto's, Voertuigen, Frans, B2B-Marketing, Nederlands