La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents :
Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport public au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ?
C'est ce qui explique que nous ayons autant de métiers différents et que les perspectives de carrières soient si nombreuses.
La digitalisation de nos activités, la modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Description de la fonction
Comment faites-vous bouger Bruxelles ?
En tant qu'employé administratif vous travaillez au sein de la cellule Coordination de la STIB Academy. Vous assurez la planification et la coordination des activités de formation ainsi que l'accueil et l'information des visiteurs et la logistique liée au déroulement des activités de formation et de certains projets. Vous rapportez au Responsable de la STIB Academy.
De quoi sera composé votre quotidien ?
* Vous assurez la planification et la coordination des activités au sein de la STIB Academy. Vous garantissez les contacts avec les sociétés externes et les clients internes. Vous établissez le planning en fonction des dispositions des sous-traitants, de la disponibilité du matériel et des salles de la STIB Academy.
* Vous participez activement à la gestion prévisionnelle : analyse du nombre de besoins, monitoring proactif du remplissage des sessions de formations…
* Vous supervisez la gestion logistique journalière du centre : affichage dans l'Académie, planning des salles, préparation des salles de cours, matériel utile à chaque formation.
* Vous réalisez les reportings et le suivi administratif des activités de formation ainsi que les PV's de différentes réunions. Vous réalisez les commandes récurrentes et les petits investissements de l'Académie.
* Vous assurez l'accueil des visiteurs, des apprenants, des formateurs et des collègues.
* Vous assurez une permanence téléphonique et un traitement des mails entrants dans la boîte mail générale.
* Vous animez des présentations lors de sessions d'onboarding et vous accueillez et aidez les groupes de participants lors de session d'e-learning ou de testing digital.
* Vous mettez en place, de façon proactive, des améliorations dans la gestion des tâches et procédures. Vous participez aux réunions dédiées à l'amélioration continue des activités de l'Académie et mettez en place des nouvelles méthodes et approches.
Profil
* Vous disposez d'un diplôme du Secondaire (ou Bachelier) et d'une première expérience pertinente en administration ou coordination.
* Vous êtes francophone et/ou néerlandophone avec une connaissance fonctionnelle de la seconde langue nationale.
* Vous avez une bonne connaissance de MS Office et en particulier d'Excel et une facilité d'apprendre le fonctionnement de différents outils.
* Vous avez un intérêt pour le développement des collaborateurs et la formation.
* Vos qualités personnelles : flexibilité, bonne capacité d'apprentissage, esprit logique et analytique, bonne organisation, bonne communication, capacité à prendre du recul, force de proposition quant aux processus (efficacité et amélioration continue), proactivité, orientation solutions.
Offre
* Un travail rempli de sens dans une ambiance familiale hors norme où nous nous entraidons tous.
* Un équilibre vie professionnelle et privée avec, quand votre fonction s'y prête, des horaires flexibles et du télétravail, ainsi que 35 jours de congé par an.
* Un package mobilité (carte MOBIB STIB, TEC, De Lijn pour vous et votre famille, Brupass, indemnité vélo, 80% de réduction sur votre abonnement SNCB, abonnement annuel Villo ainsi que tarif préférentiel pour les abonnements Cambio)
* De nombreux avantages extra-légaux (Chèques-repas, assurance groupe, allocations familiales extralégales, participation aux frais de stages pour les enfants, restaurant d'entreprise, facilités sportives, ristournes auprès de divers organismes et magasins)
* Une politique de rémunération équitable vous offrant un salaire reflétant vos compétences et expériences.
* La possibilité de vous réinventer tout au long de votre carrière grâce à une politique de mobilité interne forte
* Un large choix de formations de qualité afin de vous permettre d'évoluer