Om ons team op het hoofdkantoor in Waregem te versterken zijn we op de uitkijk naar een administratief medewerker (commercial assistant). Bij deze rol werk je ter ondersteuning van ons sales team van de nieuwe liftinstallaties.
De taken die jij mag verwachten:
* Instaan voor de correcte administratieve verwerking van (potentiële en verkochte) projecten;
* Dit is bijvoorbeeld het opvolgen en registreren van contracten, aanmaken van dossiers voor verkochte liften en het voorbereiden en verwerken van aanbestedingen;
* Offertes verwerk je in het ERP-systeem;
* Verder sta je ook in voor het opvolgen van werfverslagen, maken van verslagen van salesmeetings en doe je de nodige bestellingen van kantoormateriaal;
* Opvolgen van klantentevredenheid en instaan voor de opmaak van bedankingsbrieven;
* In mindere mate ben je bezig met het uitbouwen en onderhouden van goede telefonische klantencontacten.
Dit alles doe je in nauwe samenwerking met jouw directe collega. Jullie vormen een team dat elkaar ondersteunt waar nodig.
De ideale kandidaat kan volgende troeven voorleggen:
* Minstens een A2 diploma en reeds ervaring in een allround, administratieve functie;
* Naast jouw goede kennis Nederlands, beheers jij ook vrij vlot het Frans en Engels;
* Ervaring met het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel) en je leert ook snel nieuwe tools aan. Kennis ERP is een plus;
* Gestructureerde en nauwkeurige werkattitude;
* Klantgerichte houding en communicatief ingesteld.
AANBOD
In ruil voor jouw inzet mag je uiteraard ook heel wat terug verwachten:
* Vast contract van onbepaalde duur;
* Fulltime of 4/5de tewerkstelling (afhankelijk van jouw voorkeur);
* Internationale werkgever in volle groei dat toch een familiale, vlakke structuur weet te behouden;
* Stevige on the job opleiding;
* Na inloopperiode de mogelijkheid tot homeworking;
* Salarisniveau afhankelijk van jouw ervaring;
* Maaltijdcheques (€8) en een groepsverzekering;
* De nodige worktools zoals een laptop en een gsm;
* 40 uren-week met 1 betaalde inhaalrustdag per maand;
* Dynamisch team waarin initiatief nemen aangemoedigd wordt;
* Leuke events en extra's zoals de teambuilding, zomerdrink, personeelsfeest,...;
* Daarnaast krijg je jaarlijks ook een gratis griepvaccin & tal van kortingen voor pretparken, kledingwinkels, etc.