L’Entreprise
Société basé à Tournai
Le Poste
* Veiller au bon déroulement des activités (départs, arrivées, dédouanements, déchargements, livraisons), tout en tenant compte de l'ensemble des informations nécessaires (ex : passage à quai, lieu de livraison final, préacheminement ICD, date extrême de livraison,…
* Être réactif face aux problèmes liés à la gestion d'exploitations (ex : retards d'embarquements, espace,…)
* Saisir, contrôler les données d'embarquement dans le système ERP (de la création du shipping au booking dossiers)
* Gérer la documentation liée à l'import (TBL, OBL, factures, packaging list, …) nécessaire au montage des dossiers import/export aérien
* Être en contact avec les agents (portuaire), les compagnies maritimes, les clients,…
* Gérer, sans faille, les informations et leur communication auprès des clients, des bases logistiques et des compagnies maritimes
* Assurer la vérification et le suivi des documents – la gestion des litiges – la rédaction de participation aux bénéfices – le contrôle des factures agents, ainsi que, tout autre frais inhérent aux opérations dont vous et votre pôle avez la charge. De la même manière, veiller au respect des instructions et garantir la surveillance et l'émission des documents
* Maîtrise des incoterms
* Effectuer les cotations
Le Profil
* Formation : bachelor en commerce internationnal/secrétariat - maitrise de MS Office - excellent niveau écrit/parlé en français
* Compétences : maitrise de l'anglais - négociation - identification des besoins - établir des priorités
* Aptitudes - organisation - rigueur - gestion des dossiers - proactif - polyvalence - esprit de synthèse
L'offre
* Poste en temps plein journée (horaire de travail : 8h30 – 17h – possibilité d'horaires flottants)
* Régime horaire de 37h/semaine ; presté 38h avec 6 jours de RTT payés
* Salaire selon barème et expérience (Commission Paritaire 226)
* Prime annuelle en fonction de votre réussite personnelle et celle de la Société
* Avantages extra-légaux (chèques-repas ; assurance hospitalisation ; pension complémentaire sectorielle ; frais de déplacement)
* Lieu de travail : Blandain (pas de télétravail possible)