Vacatureomschrijving
Als allround administratief bediende ben jij de spil van onze organisatie.
* Je stelt onze klanten en medewerkers steeds centraal en je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken.
* Je behandelt inkomende telefoons en mails en je belt proactief klanten op om afspraken in te plannen;
* Je stelt planningen op voor onze techniekers en je biedt ondersteuning bij eventuele vragen;
* Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van onze projecten, contracten en facturen;
* Je maakt facturen op voor uitgevoerde werkzaamheden, controleert betalingen en zorgt voor de opvolging van openstaande facturen;
* Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne medewerkers;
* Om een actueel overzicht te behouden van klanten, projecten en voorraden, boek je alle gegevens in CRM/ERP-software;
* Je houdt de voorraad bij van materialen en je plaatst bestellingen. Vervolgens coördineer je de logistiek voor de leveringen;
Functie-eisen
Wat verwachten we van een allround administratief bediende?
* Goede communicatievaardigheden en een hands-on mentaliteit;
* Je kan zowel zelfstandig werken als in teamverband functioneren;
* Je beschikt over een Bachelor denk- en werkniveau en hebt enige werkervaring;
* Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans.
Aanvullende informatie
ComTIS Installations biedt volgende zaken:
* Een voltijdse vaste functie met afwisseling en verantwoordelijkheid binnen een werkomgeving met een familiale sfeer;
* Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen;
* Een bedrijf met de ambitie om te groeien.
Herken jij jezelf in deze jobomschrijving? Solliciteer dan snel en wie weet kom jij binnenkort ons team versterken!