Bedrijfsinformatie
Dit bedrijf positioneert zichzelf als een belangrijke speler in IP en heeft enkele van de meest ervaren en gepassioneerde professionals in dienst. De juristen behandelen niet alleen de verdediging en bescherming van intellectuele eigendom op hoog niveau, maar gaan er tevens prat op om grondig inzicht te verkrijgen in de bedrijfsvoering en strategie van elke klant.
Als dossierbeheerder ondersteun je dit team op zo goed als alle vlakken. Je komt terecht in een gemotiveerde groep van 6 rechtstreekse collega's. In totaal telt bedrijf ongeveer 30 medewerkers.
Functieomschrijving
Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van advocaten en paralegals. Je voert uiteenlopende administratieve taken uit voor een brede waaier aan klanten. Je beheert de deadlines van alle IP-dossiers in lijn met de procedures rond aanvragen, verlengingen, onderzoeken, opposities, monitoring of andere administratieve IP-aangelegenheden.
Daarnaast houd je je bezig met:
- Beheren van dossiers van advocaten: onderzoeken en voorbereiden van adviezen en antwoorden in nauwe samenwerking met de advocaat, evenals inkomende en uitgaande post
- Beheren van correspondentie met agenten en officiële instanties met betrekking tot deze procedures
- Controleren en verifiëren van databanken en officiële documenten om de juistheid van informatie te waarborgen
- Regelmatig opstellen van facturen
- Deelnemen aan opleidingen en coaching over IP-aangelegenheden en op de hoogte blijven van ontwikkelingen.
Voorbereiden, opstellen en vertalen van rapporten, brieven en prijsvoorstellen
- Opbouwen van waardevolle zakelijke relaties met klanten, advocaten, officiële instanties, internationale agenten en andere contacten
Jouw profiel
Voor de vacature als administratief bediende in regio Zaventem zijn we op zoek naar iemand die zich in deze omschrijving herkent,
- Master- of bachelordiploma
- Uitstekende kennis van Engels en een goede beheersing van Nederlands of Frans
- Oog voor detail, precisie en een goed georganiseerde, efficiënte werkhouding
- Een slimme en ambitieuze instelling.
- Leergierige en zelfstandige werkhouding.
- Klantgerichtheid, proactiviteit en stressbestendigheid bij strakke deadlines
Twijfel je of je in aanmerking komt? Aarzel niet ons te contacteren via 02/254.08.50 of zaventem.office.sales@accentjobs.be
Wij bieden jou
Voor de vacature als Dossierbeheerder in regio Zaventem biedt onze klant je het volgende pakket aan:
- een job optie vast
- Startsalaris € 2400
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Sport- en cultuurcheques € 100
- Thuiswerk 2 dagen per week
- Flexibele uren
- Maaltijdcheques van € 8
- Ecocheques €250 op jaarbasis
- Na 6 maanden GSM + abonnement
- Na 2 jaar bedrijfswagen + onbeperkte tankkaart
- Netto onkostenvergoeding te bepalen
- Vlakbij station Diegem
- 6 ADV dagen in een rooster van 39 uur per week
De opleiding is intensief, maar geeft veel voldoening. Hiervoor rekenen ze op 6 maanden.