Client Description:
Le Service des Ressources humaines (SRH) est notamment amené à assurer la gestion administrative des membres du personnel (contrats, rémunérations, etc.) ainsi quà développer et gérer la politique de gestion des compétences et des carrières (recrutement, formation, évaluation, promotion, etc.).
Job Description:
Au sein du Pôle Développement des Ressources humaines d'une Université, vous agissez en tant que Human Resources Business Partner et avez pour missions, pour les services généraux/interfacultaires et les facultés (clients internes) dont vous avez la responsabilité, :
1. De gérer et participer les processus RH suivants : Le recrutement et la sélection : rédaction des offres demploi, analyse des CV, screening téléphonique, auditions RH, participation aux auditions réalisées par une commission de sélection, rédaction de rapports, etc. ; les remplacements et lintérim : évaluation du besoin de remplacement, prise de contact avec lagence dintérim et/ou rédaction de loffre demploi, auditions, etc. ; Laccueil et lintégration : organisation des « induction planning », organisation et participation aux journées daccueil, élaboration et mise à jour des outils dinformation, accompagnement de la ligne hiérarchie pour les suivis après entrée en fonction, rédaction de rapports, etc. ; Les descriptions de fonction : rédaction et mise à jour des descriptifs de fonction, participation au projet délaboration des descriptifs de fonction ainsi que de pondération et de classification de fonction ; La formation : organisation ou participation à lorganisation des formations annuelles, détection des besoins en formation, proposition de formations, identification des formateurs internes ou des prestataires de formation externes, etc. ; Lévaluation : planification de certaines évaluations, accompagnement de la ligne hiérarchique, rédaction de rapports, etc. ; Le développement et lévolution des compétences et des carrières : réalisation ou contribution aux processus dévolution de carrière (avancement, accession et promotions, etc. )
2. Dassurer le suivi des demandes daménagement du temps de travail ;
3. Daccompagner la ligne hiérarchique en matière de Ressources humaines (ex. : réorganisation du service/de la faculté, plan RH annuel, gestion des conflits, etc.) ;
4. Dêtre de la bonne application des procédures en matière de Ressources humaines ainsi que den assurer lamélioration continue, la mise à jour ;
5. De rédiger des rapports/notes circonstancié/e/s (notamment à destination des organes décisionnels : Conseil Rectoral, Conseil dAdministration, etc.) dans le cadre du suivi des dossiers RH ;
6. De développer ou de contribuer au développement de projets en matière de Ressources humaines (ex. : description de fonction, gestion des compétences, évaluation, promotion, e-learning, etc.) en collaboration avec vos collègues et la Direction du SRH.
Vous aurez également un rôle dinformation et de communication en matière de Ressources humaines vis-à-vis des membres du personnel et ligne hiérarchique) ainsi que vis-à-vis de lextérieur prestataires externes, etc.).
Candidate Profile:
Diplôme
Vous êtes idéalement titulaire dun Master en ressources humaines/psychologie/sciences du travail/sciences sociales ou dun Master jugé équivalent par la commission de sélection.
Expérience
7. Une expérience probante en « Soft RH » est exigée.
8. Une expérience dans le secteur non marchand (notamment dans le milieu universitaire) sera considérée comme un atout.
Compétences et connaissances requises
Vous disposez de bonnes connaissances :
9. De la législation sociale et du droit du travail
10. Des outils informatiques de bureautique
Vous disposez des compétences suivantes (métiers et comportementales) :
11. Organisation et respect des délais
12. Analyse et esprit de synthèse
13. Autonomie, prise dinitiatives et proactivité
14. Adaptabilité et réactivité
15. Aisance relationnelle, sens de la collaboration et assertivité
16. Communication orale et compétences rédactionnelles
17. Confidentialité et discrétion
18. Orientation clients et sens du service
19. Diplomatie
Atout :
20. Maitrise de langlais courant (niveau B1)
Les compétences en gras feront lobjet dune évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement et sélection.
La motivation pour la fonction est considérée comme particulièrement importante.
What Client Offers:
Date dentrée en fonction : dès que possible
Sous contrat :
21. contrat de remplacement
Salaire: sous barème (barème 023 pour le grade d'attaché)