Als Facility & Management Assistant speel je een cruciale rol in het bedrijf. Je hebt de touwtjes in handen wat betreft de administratieve opvolging en beheer van een brede patrimonium portefeuille van horeca panden. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan het soepel verloop van de dagelijkse operationele activiteiten.
Jouw takenpakket omvat onder andere:
-Contacten onderhouden met vastgoedkantoren en huurders, vakmensen. Je zorgt voor een vlotte communicatie en samenwerking. Panden die vrij komen dienen zo snel mogelijk door de immomakelaars gepubliceerd te worden.
-Inplannen van plaatsbeschrijvingen: Je organiseert en plant bezichtigingen en inspecties in.
-Indienen van verzekeringsdossiers: Je verzamelt en verwerkt alle benodigde documenten voor verzekeringsclaims.
-Regelen van herstellingswerken: Je coördineert reparaties en onderhoudswerkzaamheden.
-Opvragen en doorgeven van meterstanden: Je houdt alle energiestanden nauwkeurig bij en rapporteert deze.
-Opvolgen van keuringen: Je zorgt ervoor dat alle keuringen tijdig en correct worden uitgevoerd.
Kortom, jij bent de drijvende kracht achter het succes van het gehele facility beheer.
Profiel
Wij zoeken een mature en verantwoordelijke persoon met een sterke kennis van zowel het Nederlands als het Frans.
Daarnaast heb je:
- Aantoonbare ervaring als Management Assistant of Office Assistant.
-Uitstekende organisatorische vaardigheden en een oog voor detail.
-Het vermogen om zelfstandig en proactief te werken.
-Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
-Vlot beheersen van MS Office.
Aanbod
Als office assistant stap je in een boeiende positie binnen een warme familieonderneming, waar autonomie en verantwoordelijkheid hoog in het vaandel worden gedragen. Passie, dynamiek, ondernemerschap en teamwerk zijn kernwaarden die de bedrijfscultuur typeren.
Met een voltijds contract van onbepaalde duur, word je beloond met een competitief salaris dat afgestemd is op jouw opleiding en ervaring. Verder kan je rekenen op aantrekkelijke extralegale voordelen, maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, en meer.
Flexibiliteit is een sleutelwoord, met een verleidelijk uurrooster en de mogelijkheid om één dag per week van thuis te werken. Je kunt rekenen op 20 wettelijke verlofdagen en 4 ADV-dagen op voltijdse basis. Kortom, een uitdagend en compleet pakket in een bedrijf dat jouw groei en welzijn hoog in het vaandel draagt.