Voor één van onze klanten, gevestigd regio Mechelen, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Aankoop (Excel ERP Expert). Als Administratief Medewerker Aankoop ben je verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen en het nauwkeurig invoeren en opvolgen van prijzen en levertermijnen in het ERP-systeem. Je bent een belangrijke schakel in de communicatie met leveranciers en zorgt ervoor dat de Inside Sales afdeling altijd beschikt over de meest actuele informatie betreffende leverdata. Verantwoordelijkheden en Taken - Prijsbeheer en Controle: Zorgdragen voor de juiste invoer en controle van prijzen in het ERP-systeem Analyseren en corrigeren van prijsfouten per artikel om afwijkingen te minimaliseren Opstellen en beheren van prijslijsten - Levertermijnen Beheren: Het bijhouden en actualiseren van levertermijnen in het ERP-systeem Onderhouden van communicatie met leveranciers Proactief oplossen van leveringsproblemen en vertragingen Informeren van de Inside Sales afdeling over de levertermijnen zodat klanten altijd up-to-date zijn - Algemene Aankoopadministratie: Zorgen voor actuele leveranciersinformatie Controleren van facturen en prijsafspraken Opstellen van rapportages Samenwerken met leveranciers en interne teams Administratief afhandelen van import- en exportzendingen Beheren van de logistiek rondom bestellingen, zoals voorraadbeheer, transport en opvolging na de bestelling - Minimaal een administratieve of economische opleiding - Ervaring in aankoopadministratie of supply chain is een plus - Vanwege de internationale aard van veel van onze leveranciers, is een goede kennis van het Engels vereist; kennis van Frans en Duits wordt als een meerwaarde beschouwd. - Goede kennis van Microsoft Excel - Ervaring met ERP-systemen is een plus - Sterke administratieve en analytische vaardigheden - Zeer nauwkeurig en gestructureerd werken - Communicatief sterk en proactief in samenwerking met leveranciers en Inside Sales- Cruciale rol in de administratieve afdeling met focus op bestellingen en levertermijnen. - Internationale contacten met leveranciers. - Opleidingen en ondersteuning in Excel en ERP. - Competitief salaris met extralegale voordelen. - Familiebedrijf met een goede werksfeer. - Werkuren: van maandag tot vrijdag 9.00 U tot 17.30 U, half uur middagpauze - Optie tot vast contract Rapporteren, Duits, MS Excel, Supply chain, Communicatief sterk, Samenwerken, Administratie, Voorraadbeheer, Communicatie, Samenwerken, Engelse taal, Interne sales, Frans, Logistieke sector, Transport