Ment D’un Chef De Bureau Administratif Pour Le Service De L’etat CivilFunctieomschrijvingSous la responsabilité de la cheffe de Division, vous êtes notamment responsable du service Etat Civil., En qualité de collaborateur direct de la Cheffe de division du service Etat-civil / Population, vous serez amené à :- Assurer la supervision des dossiers gérés au sein du service de l'état civil. Votre rôle consistera notamment à vérifier toute demande introduite par un citoyen dans le cadre des matières suivantes (liste non exhaustive) : naissance, mariage, décès, cohabitation légale, changement de nom et prénom, nationalité, .......- Assumer la gestion de l'équipe du service Etat-civil, soit d'une petite dizaine d'agents (planification des guichets et du travail quotidien).- Analyser des dossiers dans les problématiques gérées au sein de l'ensemble du service en vue de la réalisation des démarches du citoyen : problématique d'inscription d'adresse, de séjour....- Assurer le suivi des projets liés aux matières gérées dans le service visant à la modernisation et la simplification des démarches administratives du citoyen.- Développer des procédures et les faire respecter.- Assurer la supervision sur les aspects juridiques des dossiers traités dans le département nécessitant des compétences juridiques.- Seconder la cheffe de division dans ses missions.La liste ci-dessus comprend les activités et tâches de l'emploi. Cependant, il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée. La personne en place peut donc être amenée à effectuer d'autres activités.ProfielEtre titulaire d'un diplôme de niveau universitaire Master/Licence en Droit ou tout autre master avec une expérience probante au sein d'un service Etat civil d'une administration communale.- Avoir une bonne connaissance des matières régies par le Code civil et de la tenue des registres de population et de l'Etat civil.- Savoir rédiger (des courriers, des notes, des avis juridiques ...).- Etre capable de gérer une équipe et de superviser les tâches de celle-ci ainsi que de régler les conflits éventuels.- Faire preuve d'initiative.- Etre disponible.- Avoir une bonne présentation et de bonnes capacités en communication.- Etre capable de prendre des décisions rapidement.- Pouvoir gérer les situations problématiques qui peuvent survenir au guichet.- Bonne résistance au stress et persévérance.- Véhiculer une image positive et dynamique de l'administration., Copie du diplôme requis Master en droit ou tout autre master avec une expérience probante au sein d'un service Etat-civil d'une administration communale (les diplômes étrangers doivent être accompagnés de l'équivalence délivrée par la Fédération Wallonie/Bruxelles et obligatoire pour les employeurs du secteur public).- Un extrait de casier judiciaire (moins de 3 mois) devra être fourni à l'entrée en fonction. Renseignements : Service GRH - Toon emailadresgeoffrey.guichart@ville.mons.be tel : Toon nummer065/40.58.28jobdescrAanbodSous condition APE.- Régime de travail : temps plein (38h00/ semaine).- Contrat de travail à durée déterminée de 6 mois avec possibilité de CDI ensuite.- Salaire mensuel de : barème RGB de niveau A1 : 3.802,12 € brut/mois (indexé*, sans ancienneté), pécule et allocations règlementaires non comprises, avec la possibilité de valoriser l'ancienneté acquise dans le secteur privé (6 années maximum) et dans le secteur public (prise en compte de toutes les années).- Télétravail structurel à raison de 1 jour/semaine (indemnité de 6 €/jour et plafonné à maximum 30 €/mois).- Intervention sur les abonnements en transports en commun selon le statut applicable au sein de la Ville de Mons.- Divers avantages via le Service Social Collectif.- Chèques repas : 8€/jour presté (retenue 1,25€).- Index en vigueur à la date de publicationPraktische informatieMr Geoffrey Guichart